Cómo organizar un club de computación (cibercafé)

* Los cálculos utilizan los datos promedio del mundo

Justificación del proyecto cibercafé

En los años noventa, los clubes de computación se hicieron muy populares, lo que brindó a sus visitantes la oportunidad de jugar juegos que eran populares en esos años e incluso usar una computadora, lo que para la mayoría de la población era algo sobresaliente. Pocos podían permitirse comprar una computadora en ese momento, incluso menos personas tuvieron la oportunidad de comprar un automóvil potente, e Internet estaba disponible para una persona muy rara. Por lo tanto, en ese momento florecieron los clubes de computadoras, sus clientes habituales eran niños y adolescentes que recién comenzaban a familiarizarse con las tecnologías informáticas. Pero gradualmente se avanzó, la computadora dejó de ser un lujo y los clubes se hicieron cada vez menos populares.

En algún momento, apareció una sucursal del conocido club de informática, que recibió la definición de "cibercafé". Dicha institución se organizó según el mismo principio que un club de computadoras, pero no se ofreció principalmente la máquina en sí misma, sino el acceso a Internet, como se puede suponer. Tales establecimientos rápidamente ganaron popularidad debido a la oportunidad de navegar por Internet durante al menos una hora. Al mismo tiempo, las computadoras mismas eran menos potentes y prácticamente no jugaban allí.

Con el tiempo, las personas comenzaron a aparecer computadoras que pueden hacer frente fácilmente a los juegos más exigentes, y al mismo tiempo, el acceso a Internet de alta velocidad ya es una necesidad, como la luz, el agua o la calefacción. En este sentido, parece que la población ha desaparecido por completo de la necesidad de cibercafés y clubes de informática, pero resulta que tales establecimientos no solo todavía existen, sino que incluso se sienten geniales sin la escasez de visitantes.

Después de haber organizado su cibercafé, todavía puede ganar dinero con ingresos prácticamente pasivos hoy, en los años de conexión Wi-Fi gratuita y equipos informáticos relativamente económicos disponibles en cualquier cafetería. Sin embargo, aquí, como prácticamente en todas partes, vale la pena abordar la organización de su negocio con prudencia.

Cibercafé y club de computación

Como ya se señaló, un club de computadoras y un cibercafé son establecimientos esencialmente diferentes, pero en vista del hecho de que ya es posible comprar máquinas potentes a un precio relativamente bajo y proporcionar acceso a Internet de alta velocidad, es mejor combinar estas iniciativas. Sí, antes era necesario ahorrar ya sea en una tarifa mensual por Internet o en computadoras productivas. Ahora no hay tal problema. Al organizar ambos tipos de servicios, se cubre un mayor número de personas y la institución en sí es popular entre los diferentes segmentos de la población.

Para comenzar un cibercafé, vale la pena registrarse como entidad comercial. Es más fácil y rápido registrarse como empresario individual, pero la forma legal de una compañía de responsabilidad limitada también es adecuada. Estas dos formas son preferibles, ya que permiten utilizar un sistema impositivo simplificado y pagar el 6% (de los ingresos) o el 15% (de las ganancias operativas). Para las pequeñas empresas, esta es definitivamente la mejor solución, porque de lo contrario el beneficio de los ingresos de la organización es mucho mayor. Antes de registrarse, es mejor consultar con un abogado, porque en el curso de sus actividades probablemente será óptimo proporcionar varios tipos de servicios, y pueden requerirse diferentes códigos comerciales. El más adecuado puede llamarse (OKPD 2) 62.09 Otros servicios de tecnología de la información y servicios informáticos. Aunque todo depende de cuál será la principal fuente de ingresos.

Lugar para un cibercafé

A continuación, debe determinar la ubicación del cibercafé . Cabe señalar de inmediato que en ciudades especialmente grandes (principalmente de importancia federal, excepto, tal vez, Sebastopol), no vale la pena participar en un negocio de este tipo, porque ha habido una falta de interés público en dichos establecimientos durante varios años. Sin embargo, también hay cibercafés que han estado operando durante más de un año y, como en otros lugares, vale la pena evaluar la situación del mercado antes de tomar una decisión final. Al mismo tiempo, en las ciudades pequeñas, un club de computadoras puede tener una buena demanda debido a una menor informatización y mayores dificultades para proporcionar Internet de alta velocidad. Sin embargo, en este caso existe el riesgo de que gradualmente el interés se desvanezca, ya que la población comprará computadoras a sus hogares y les proporcionará Internet. De hecho, en las grandes ciudades, los cibercafés tienen demanda por razones que no están relacionadas con la imposibilidad de comprar una computadora en casa o navegar por Internet; en las ciudades pequeñas, los residentes pronto se olvidarán de la necesidad de visitar dichos establecimientos. Los cibercafés sobreviven, pero su formato está cambiando un poco, y este formato es más adecuado para una ciudad con un ritmo de vida rápido.

Ubicación - centro de la ciudad . Esta es la mejor solución que proporcionará la mayor afluencia de visitantes. El contingente que visitará el cibercafé es muy diferente. La primera categoría son los huéspedes de la ciudad que se ven obligados a alojarse en hoteles económicos. Por lo tanto, es bueno estar ubicado cerca de las estaciones de tren (solo hay muchos hoteles baratos cerca de ellas), lo que le permite estar en el lugar correcto, y el cliente tiene la oportunidad de resolver todos sus problemas dentro de una cuadra; esto es muy conveniente para un visitante de la ciudad. Quizás una buena solución sería abrir un cibercafé cerca del nuevo barrio de la ciudad recién construido. En los edificios de gran altura que se acaban de poner en uso, Internet no siempre está disponible de inmediato, y las personas se verán obligadas a visitar el café por el simple hecho de estar en Internet. Pero aquí debe confiar en el hecho de que tan pronto como las casas se enreden en la red del próximo proveedor de Internet, la necesidad de los servicios de un club de computadoras desaparecerá por completo. Quedarán algunos adherentes que incluso las empresas periódicamente seguirán el viejo hábito, pero no generarán ganancias, incluso es poco probable que cubran los gastos. La ubicación entre un barrio residencial en general puede ser tanto una excelente solución como una idea desesperada, todo depende de la población que vive en las cercanías. Vale la pena señalar que un cibercafé hoy será popular por la misma razón que un anti-café, es decir, personas que necesitan un lugar de privacidad para el trabajo, compañías de personas a las que les gusta pasar tiempo en lugares públicos, estudiantes que no quieren ir allí. Regreso al albergue o departamento alquilado, escolares y demás. Todas estas personas perciben el club de computación como otro lugar de descanso, entretenimiento, como un café en sí mismo; solo por la velocidad de internet o una computadora poderosa es especialmente importante.

Clientes de cibercafés

Hay algunas otras categorías de clientes. Sea como fuere, pero incluso en una gran ciudad, no todos los residentes cuentan con una velocidad realmente alta (ahora se considera alta velocidad al menos más de 10 megabits por segundo) por Internet y no todas las casas tienen una computadora ultra eficiente. Y aunque el progreso de las tecnologías informáticas de uso doméstico se ha desacelerado un poco en los últimos años (los juegos han dejado de requerir lo imposible, el concepto mismo del enfoque para el desarrollo de juegos ha cambiado), no todos pueden permitirse un automóvil potente por 50 mil rublos. Para alguien, 20 mil por computadora es mucho. Pero yo quiero jugar. De ello se deduce que el club de la informática debería tener una Internet ininterrumpida realmente buena (y no una mala conexión Wi-Fi, como en algunos restaurantes y cafeterías) y computadoras potentes. Juegos verdaderamente que proporcionarán una estadía cómoda incluso para el juego más exigente. Como opción de desarrollo, puede instalar varias consolas de juegos, ya que no todos los usuarios de PC deciden invertir exclusivamente en un dispositivo de juego, pero muchas de las llamadas exclusivas se les presentan. Por lo tanto, la gente irá a jugar en un cibercafé durante al menos unas horas en un club para al menos simplemente pasar por un juego popular.

Se necesita Internet para aquellos que desean descargar una gran cantidad de datos, y dado que muchos todavía usan módems USB, cuyas tarifas implican tráfico limitado, entonces un cibercafé será una verdadera salvación para ellos. Además, Internet, junto con equipos potentes, es necesario para los amantes de las drogas modernas: los juegos en línea. Además de las bromas, no debería sorprenderse si un hombre acude al café de Internet todos los días, que secretamente se convierte de su esposa en un elfo o petrolero de orejas largas, es decir, juega juegos en línea y le miente a su esposa que se va a trabajar. Tal infidelidad electrónica, la traición a una persona viva con orcos traerá un ingreso constante al dueño del café. También hay un cierto porcentaje de visitantes que vienen al café para hablar por telefonía por Internet. Entre otras cosas, necesitarán auriculares con micrófono y una cámara web.

Servicios de cibercafé

Pero en realidad todo lo anterior será la principal fuente de ingresos, pero no la única. Además, sin la organización de servicios adicionales, un cibercafé no será popular. Por lo tanto, es críticamente necesario organizar su propio bar e incluso una pequeña cocina si es posible. Nadie habla de un menú completo, pero vale la pena ofrecer sándwiches, café y bocadillos. Es más difícil con el alcohol, porque se requerirá permiso, y el emprendedor decide si tratar con esta dirección o no en cada caso específico. La cerveza puede venderse bien, pero el alcohol más fuerte es poco probable. Todo esto requiere un aumento en el área de la habitación; por ejemplo, si lo desea, puede colocar alrededor de 20 computadoras en 30 m2, luego, teniendo en cuenta la cocina y la barra, el área total aumenta una vez y media o dos veces. No debemos olvidarnos de los equipos no básicos: refrigeradores, lavavajillas, estufas. Si se venden alimentos caseros, entonces vale la pena contar con el hecho de que tomará mucho tiempo obtener permisos del SES y otras instancias.

Debido a sus actividades, un cibercafé está prácticamente obligado a proporcionar pequeños servicios especializados. En cualquier caso, en la conciencia masiva de las personas, y no deben decepcionarse. Una fotocopiadora, un escáner y una impresora son todo lo que se requiere para trabajar, ya que puede ganar un buen dinero imprimiendo documentos y escaneando documentos. Un dispositivo multifunción cuesta hasta 10 mil rublos, y el costo de los consumibles para él está completamente incluido en el precio del servicio. Como sabe, la inclusión de fotocopias y las fotocopias es una de las más rentables de las empresas especialmente pequeñas, y definitivamente vale la pena incluirla en la lista de sus servicios. Además, un administrador con una computadora puede enviar correos electrónicos desde una unidad flash a pedido de los visitantes o encontrar información a pedido. Naturalmente no es gratis. Otro tipo de servicio que está ganando popularidad es la ayuda para pagar los juegos en línea, la ayuda para comprar contenido en ellos o el intercambio de moneda real para un juego e incluso especular con contenido y personajes en MMORPG. Puedes comprarlos de los jugadores para luego venderlos en tu club, o vender lo que el administrador logró ganar jugando un juego popular durante las horas de trabajo (todavía lo hará, aunque con buenas razones).

Habitación para internet cafe

Es difícil nombrar el costo de alquilar una habitación para un cibercafé, pero en el centro de la ciudad definitivamente será más alto que en todo el asentamiento. Para una ciudad con un millón de habitantes, 40 m2 costará desde 30 mil rublos por mes (no en el centro) y más. El costo de registro es de aproximadamente 20 mil rublos, además de pagar el arancel estatal, esta cantidad incluye gastos no planificados para procesar una pila de papeles. La disposición de los locales puede requerir una revisión de 100 mil rublos, y generalmente no requiere costos. Al equipar una barra, también es probable que solo un bastidor sea suficiente, sobre el cual colgarán los productos vendidos, o tal vez tenga que comprar electrodomésticos de cocina. Una campaña publicitaria para un cibercafé costará alrededor de 50 mil rublos, aunque puede ahorrar mucho simplemente ordenando la distribución de folletos o pequeños anuncios en portales temáticos de Internet. También vale la pena considerar los costos mensuales de seguridad, facturas de servicios públicos y subcontratación, todo alrededor de 10-20 mil rublos. El fondo salarial puede ser diferente, porque una persona puede trabajar en un cibercafé, solo un administrador, o tal vez unos pocos, administrador, barman, trabajadores de cocina, guardia de seguridad (aunque es mejor cambiar completamente la seguridad a una empresa de seguridad privada). Si planea trabajar durante todo el día en un cibercafé (y este es el horario de trabajo más adecuado, 24/7), debe contar con varios turnos. El salario promedio de un empleado es de 15-20 mil rublos.

El mayor gasto de los cibercafés seguramente será en las propias computadoras. Sin embargo, las computadoras deben instalarse en el club de computadoras, que son un orden de magnitud superior a la PC promedio. El costo de un dispositivo comienza desde 25 mil rublos y puede llegar a medio millón, pero dicho dispositivo debe comprarse en un centro de juegos completo, y en forma de una unidad exclusiva, el costo de una hora de trabajo con el cual es extremadamente alto. En un cibercafé normal, se necesita una máquina de este tipo. Las computadoras deben comprarse con la expectativa de al menos un año de anticipación, para que no tenga que actualizar el dispositivo en un mes, lo cual fue excelente con una compra reciente. Por lo tanto, un club de computadoras con 20 asientos requerirá 500 mil rublos, teniendo en cuenta la compra de autos relativamente buenos. Relativamente, porque una poderosa computadora de juego cuesta los 50 mil.

Es necesario tener en cuenta los cibercafés y las mesas con sillas, así como los equipos periféricos: monitores (6 mil cada uno), auriculares, cámaras web y dispositivos multifunción (unos 10 mil) con una computadora para el administrador. Si todavía hay un sesgo en el cibercafé, puede solicitar dispositivos por 15-20 mil, serán muy adecuados para lanzar juegos modernos, sin mencionar el acceso a Internet. Es posible proporcionar un café con Internet por una tarifa mensual diferente, pero será mucho mayor que para uso privado. Por lo tanto, los proveedores ofrecen 20 megabits por segundo para las organizaciones a un precio de 10 mil por mes (en comparación: esta velocidad en un apartamento simple se puede obtener por 400 rublos por mes). Y un detalle importante es la compra de software para cibercafés. Después de todo, necesitamos un programa para controlar el club y acceder a todas las computadoras y al sistema operativo en sí. Windows 8.1 para organizaciones cuesta alrededor de 6 mil rublos, por supuesto, una copia con licencia.

En los cibercafés, por regla general, se practica el pago por hora. Alguien comparte el uso de Internet y solo una máquina, alguien establece el costo de una hora durante la cual el visitante tiene acceso a todos los recursos y a la World Wide Web. El precio promedio de una hora es de 100 rublos, mientras que vale la pena alentar a los clientes habituales vendiéndoles suscripciones por un cierto número de horas o por una semana / mes. Si hay autos de diferentes categorías, el precio para ellos, por supuesto, será diferente, pero vale la pena realizar promociones o descuentos para atraer clientes. Por lo tanto, con una buena elección de ubicación, puede contar con un ingreso pasivo constante.

Matthias Laudanum

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18/08/2019

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