Para muchas personas, organizar conciertos parece ser una tarea muy fácil: las "estrellas" llegaron, recuperaron, recibieron el dinero, una parte recibió al dueño del local, otra parte, los artistas, el resto fue al organizador. Eso es todo. Sin embargo, el trabajo de este último está asociado con la solución de una gran cantidad de tareas, y esto no es solo la búsqueda del sitio, sino también proporcionar al concierto todo lo necesario, desde la iluminación hasta el hotel para músicos. El organizador asume la responsabilidad por el hecho de que el evento no solo sucederá, sino que se organizará adecuadamente e incluirá todo lo que necesita. En esencia, el organizador es la persona que no tiene más que una oferta de trabajo. Teniendo en cuenta que ni un solo participante quiere lidiar con un problema tan global, los servicios de los organizadores de conciertos son muy demandados. Además, en las primeras etapas, puede hacer este negocio casi solo.
Este nicho está relativamente ocupado, por lo que será difícil para un recién llegado ocupar su lugar. La principal limitación es la cultura pop, los artistas que han ganado popularidad hoy en día son supervisados por compañías bastante grandes, y es poco probable que puedan arrastrarse al trabajo. Y aquí las condiciones más favorables ni siquiera ayudarán, ni los músicos ni sus productores quieren correr riesgos contactando a una compañía desconocida. En este caso, es mejor comenzar con la organización de conciertos de bandas que aún son desconocidas para cualquiera que quiera subir al escenario, y aquí hay muchas perspectivas, si aborda su negocio correctamente. También todo depende del grado de actividad del organizador, si no espera hasta que acudan a él para recibir servicios, sino que busca clientes por su cuenta, entonces puede contar con el éxito. Vale la pena señalar que el esquema de trabajo, dependiendo de muchos factores, puede diferir ligeramente.
Para iniciar un negocio, vale la pena registrarse como entidad comercial. Puede haber cualquier forma de emprendimiento, aunque los clientes estarán mucho más dispuestos a trabajar con una entidad legal, tanto los socios como los arrendadores serán más confiables. Sin embargo, por ley, puede seguir siendo un individuo registrándose como empresario individual. Entre las personas jurídicas, es preferible la forma de una compañía de responsabilidad limitada; al igual que en el caso de los empresarios individuales, de esta manera está disponible un sistema impositivo simplificado, que permite deducir el 6% (de los ingresos) o el 15% (de las ganancias operativas) a favor del estado.
El registro de una entidad legal será algo más largo, requerirá inversiones más significativas y el flujo de documentos en este caso es más serio. En el caso general, si varias personas se unen para organizar un negocio, entonces necesitan establecer una entidad legal, de lo contrario, en el caso del negocio de una persona, vale la pena calcular el plan futuro para determinar la forma de emprendimiento. También es importante indicar correctamente los códigos OKVED, y dicha actividad es adecuada para la codificación (OKPD 2) 93.29 Otros servicios en el campo del entretenimiento y la recreación.
Es deseable tener sus propias instalaciones, se convertirá en un lugar donde los empleados contratados trabajan y se llevan a cabo negociaciones con los clientes. Sin embargo, el trabajo se puede organizar sin su propia oficina, que a menudo actúa simplemente como una oficina de representación. Pero esto aumenta el prestigio de la institución a los ojos de los socios. Pero, en cualquier caso, la sala no tiene que ser grande, a menos que se planee mantener el requisito para los conciertos. Algunas compañías también organizan su propia imprenta para imprimir carteles y folletos, pero esto no siempre es económicamente factible.
El trabajo puede llevarse a cabo en dos direcciones: la organización del concierto ordenado y la organización del concierto con la invitación de los artistas intérpretes o ejecutantes. En el primer caso, serán sus propios conciertos de grupos y músicos, en el segundo, festivales y conciertos combinados, que son interpretados por equipos de un género, temas similares o generalmente enfocados en una determinada categoría de oyentes. Cada hombre de negocios decide cuál elegir para sí mismo, pero nadie prohíbe hacer ambas direcciones al mismo tiempo. Solo el segundo tipo de organización de conciertos es mucho más complicado que el primero y requiere una experiencia considerable en esta área y la capacidad de atraer a muchos artistas. Por lo tanto, es mejor comenzar con la organización de conciertos para grupos específicos, y solo entonces comenzar a participar en sus propios festivales. Pueden generar muchas más ganancias, ya que a veces duran varios días y no un par de horas, pero también requieren un enfoque mucho más serio. Además, casi todos los riesgos recaen en el organizador, porque actúa como el instigador del evento.
Por lo tanto, para su trabajo, es inmediatamente aconsejable encontrar socios que estén listos para proporcionar sus lugares para las necesidades de los conciertos. Sin embargo, en las grandes ciudades es poco probable que sea posible ponerse de acuerdo sobre la provisión permanente del escenario; hay muchos otros que quieren usar el espacio alquilado. Por lo tanto, el sitio cada vez, lo más probable, tendrá que buscar y negociar con los propietarios cada vez que sea necesario. Pero esto no significa que este problema no deba tratarse antes de prepararse directamente para el evento esperado, es necesario tener una lista de posibles objetos, así como mantener información sobre su carga de trabajo. En este caso, es muy deseable establecer al menos buenas relaciones informales con el propietario del sitio, esto permitirá negociar un contrato de arrendamiento lo antes posible.
Pero debe tenerse en cuenta que los requisitos para las instalaciones de todos los artistas son diferentes y, por lo tanto, debe tener varias opciones en mente, desde habitaciones relativamente baratas hasta habitaciones de lujo con una gran cantidad de asientos. Dependiendo del formato del concierto, también se seleccionan tipos de lugares: puede dar un ejemplo condicional de que para la música sinfónica necesita una sala con asientos, pero para un concierto de rock, habrá suficientes lugares con una pista de baile simple. Por lo tanto, estos últimos a menudo se organizan en arenas deportivas o en salas de reuniones. Los amantes de la música rara vez se negarán el placer de asistir a un concierto de su banda favorita simplemente porque se lleva a cabo en una institución "incómoda" en su opinión, pero de lo contrario, el consumidor puede sacar muchas conclusiones solo sobre dónde se lleva a cabo el evento.
Recientemente, los eventos celebrados en clubes se han vuelto muy populares, y esta opción es atractiva para los oyentes, por regla general, a los propios músicos les gusta, y el organizador simplifica enormemente el trabajo, porque los clubes, a diferencia de las mismas arenas deportivas, ya tienen iluminación y equipo de sonido Y, por lo tanto, el aumento del costo de alquilar un club por una noche se compensa con la falta de la necesidad de alquilar parte del equipo. Además, muchos conciertos se llevan a cabo entre semana (cuando el club no funciona o funciona en un formato ligeramente diferente, por ejemplo, un bar) y, por lo tanto, es mucho más fácil acordar un descuento.
El costo de los sitios varía mucho y depende de muchos factores. Lo más importante es la ubicación, luego viene el tamaño, el formato, las opciones de equipo adicional, la popularidad del lugar. El organizador debe tener en cuenta todo esto, y todo esto es interesante para productores y músicos. Pueden negarse a dar un concierto si no es digno, de acuerdo con los artistas del lugar, y aquí estamos hablando principalmente de ganancias y no de su prestigio. Y el propio organizador seguramente está interesado en el hecho de que la arena traerá la mayor cantidad de dinero posible, por qué muchos músicos famosos no vienen a ciudades más pequeñas: el punto no es solo que la población no podrá comprar conciertos caros, y a veces viceversa, que habrá abundantemente, pero su sitio no acomodará, y es poco probable que sus posibilidades de alojamiento cubran incluso sus propios gastos.
La siguiente es una búsqueda de patrocinadores para su evento. En esta etapa, hay muchas opciones de cooperación, hasta el punto de que los patrocinadores realizan una campaña publicitaria por su cuenta (aunque en canales que solo son accesibles para ellos) y proporcionan al organizador las capacidades necesarias: una imprenta, equipo, personal y distribución de boletos. En principio, cualquier socio puede actuar como patrocinador, excepto los propios músicos con su productor o etiqueta. Un patrocinador raro da dinero directamente a la organización, generalmente es un trueque, cuando se proporciona una u otra ayuda para colocar su logotipo, mensajes sobre el patrocinador en el evento y la realización de promociones.
A veces, esto es aún más beneficioso para el organizador, porque el patrocinador tiene oportunidades que le permiten no contactar a empresas de terceros, y luego los gastos se reducen gracias a la publicidad del socio. Los logotipos de los patrocinadores generalmente se colocan en carteles y pancartas; esto casi siempre es un requisito previo para la cooperación. Con un acuerdo exitoso, el patrocinio puede ser muy buenos ahorros o fondos adicionales. Sin embargo, al organizar conciertos de grupos poco conocidos o simplemente un concierto, que no es muy popular entre la población, algunas empresas que son buenas desde el punto de vista del patrocinio pueden negarse a cooperar o establecer condiciones muy desfavorables.
Los patrocinadores tendrán que vender un evento futuro, y su criterio principal, como regla, para ellos es la cantidad de visitantes. Además, se imponen serias demandas a la campaña publicitaria misma; pero debe ser lo suficientemente grande para el beneficio del organizador. La forma más común, al menos un poco desactualizada, pero aún efectiva, de publicidad es publicar carteles en lugares especialmente provistos para esto y colocar pancartas alrededor de la ciudad. Por lo general, esto lo hacen agencias de publicidad que tienen suficientes contactos y acuerdos de cooperación para proporcionar una distribución informativa sobre un evento próximo en toda la ciudad. Aún así, el pegado personal de los carteles ya está siendo suplantado gradualmente por métodos más avanzados y modernos. Si tiene su propio sitio web, entonces, por supuesto, vale la pena publicar información en él, aunque el sitio web del organizador suele ser su tarjeta de presentación para los socios y no para los visitantes del concierto, para ellos toda la información sobre el evento es publicada en su portal por el distribuidor de entradas.
Luego, debe estar de acuerdo con las compañías que están listas para alquilar y suministrar equipos de iluminación y sonido. Como ya se señaló, algunos lugares lo tienen, en algunos (por ejemplo, en clubes temáticos) todo está generalmente listo para cualquier concierto, ven y toca. Pero más a menudo es necesario encontrar empresas que alquilan equipos, para acordar el suministro, la instalación y la posterior exportación. El equipo en sí se paga en paquetes (es decir, un conjunto completo para un concierto de jazz), o se ordena por separado, y el alquiler de cada dispositivo se paga por separado. Además de la luz estándar, puede obtener un espectáculo de láser, ardiente o algún otro espectáculo espectacular (y tendrá que contratar a los trabajadores apropiados), y el sonido se selecciona según el género y las características del juego (e incluso el concierto en sí) de los músicos. Entonces, una orquesta sinfónica toca en vivo, pero una banda de rock requerirá amplificadores, electrónica sofisticada, un kit de batería, trayendo consigo solo guitarras (y no siempre eso). Por lo tanto, ya en esta etapa, debe tener no solo un acuerdo con el grupo o su productor, sino también discutir el concepto exacto del evento.
La siguiente es una búsqueda de un distribuidor de boletos. Algunas compañías generalmente combinan esta actividad: distribución de boletos y organización de conciertos, pero estrictamente hablando son compañías completamente diferentes. Es prácticamente imposible vender una gran cantidad de entradas sin tener todas las posibilidades, por lo que se hace un acuerdo con una compañía que asegurará la venta de entradas para un concierto por una comisión. Esta oficina tendrá que cooperar muy estrechamente, porque asumirá en parte la responsabilidad de la publicidad, aceptará dinero para los boletos, lo que significa que debe ser especialmente estrictamente responsable. No funcionará vender boletos solo en la taquilla (que puede no serlo); se necesita un esquema establecido.
Las negociaciones con los propios músicos tienen lugar en persona o a través de su productor; este es siempre el caso, si lo hay. El grupo no retorcido presentará una gran cantidad de requisitos para su visita a una ciudad, necesitan un hotel, comida y detalles de alojamiento. Por lo general, se lleva de inmediato al sitio, donde todas las preparaciones tienen lugar en unas pocas horas (menos de un día). Por lo tanto, además de los acuerdos con muchas compañías que proporcionan el evento, deberá acordar con las organizaciones que brindarán servicios a los propios músicos, y este es un requisito previo para que los artistas visiten la ciudad, para que todo esté organizado por el organizador. Por lo tanto, en dicho esquema, generalmente participan una gran cantidad de empresas, entre las cuales el organizador ejecuta e intenta lanzar este esquema bastante engorroso.
Es mejor comenzar con grupos poco conocidos, actuando como un reemplazo para el productor, pero en este caso es óptimo encontrar varios grupos jóvenes con talento y organizar un concierto combinado (es decir, que incluya varios equipos similares en género) o un festival local. Es cierto que, en el último caso, a veces la apuesta no está en la venta de boletos (y la admisión puede ser gratuita), sino en la venta de servicios adicionales en el festival. Esto se reduce al hecho de que el organizador simplemente cede asientos en el festival a los vendedores que se benefician de una gran cantidad de personas en un solo lugar. Muchos equipos principiantes a veces están listos para hablar solo por una idea, que desean darse a conocer al mundo y no requieren ninguna parte de los ingresos del organizador. Pero aquí, arriesga mucho al organizar un evento al que nadie puede asistir (por lo general, por supuesto, vienen amigos y familiares invitados por los propios músicos, pero esto no salva la situación). Vale la pena comenzar con eventos absolutamente locales, cuando no tiene que arriesgar grandes fondos y existe la oportunidad, si no es de obtener ganancias, al menos obtenga experiencia.
Tomará mucho tiempo antes de que pueda trabajar individualmente para cada equipo desde su presentación; Por lo general, los músicos famosos solo trabajan con grandes jugadores que pueden organizar un evento (y, a veces, incluso toda la gira) lo antes posible, recolectar mucho dinero y comenzar a vender unos meses antes del concierto. Los principiantes en este caso no se tienen en cuenta. Los festivales, y en general, en el sentido habitual de la palabra, pueden completarse si se ubican en un lugar conveniente, rodeados de la infraestructura necesaria, son interesantes para los visitantes y un número suficiente de equipos conocidos se presentan en ellos. Diseñado para muchos días de eventos, el jugador novato, por regla general, no puede hacerlo; pero nadie prohíbe proponer un nuevo formato.
El negocio de organizar conciertos al principio probablemente será muy difícil, y durante mucho tiempo tendrá que trabajar para la idea usted mismo, invirtiendo sus fuerzas (y a veces dinero) solo para ganarse un nombre. Sin embargo, en este caso hay muchas posibilidades, ya que habiendo logrado establecer una organización perfectamente en todas las etapas, puede competir con éxito incluso con empresas conocidas, que, es posible, tienen fallas en una u otra área.
Matthias Laudanum
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18/08/2019