Nuestro negocio: abrir una agencia de traducción

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El atractivo del negocio de la traducción se debe a su disponibilidad y al bajo umbral de entrada. Pero las pequeñas inversiones iniciales también crean una competencia feroz en este mercado. Una agencia de traducción se refiere a las pequeñas empresas con todas las consecuencias resultantes.

En general, su propia agencia de traducción es un negocio bastante difícil y los aficionados no permanecen en ella durante mucho tiempo. Teóricamente, cualquier emprendedor talentoso puede convertirse en el jefe de una agencia de traducción, pero luego tendrá que encontrar un asistente con una educación especializada en quien pueda confiar, de lo contrario la búsqueda de empleados profesionales será imposible. Este negocio es "recomendado" para aquellos que han recibido una educación lingüística superior.

Antes de abrir su agencia, debe registrar una entidad legal. Puede hacerlo usted mismo y mantenerlo dentro de un par de miles de rublos, o puede contactar a una empresa especializada, que rápidamente y sin problemas por una cantidad moderada de 200-300 dólares hará todo el procedimiento.

A continuación, debe decidir sobre la habitación. Para comenzar una oficina de varias decenas de metros cuadrados con un solo teléfono es suficiente. Se puede encontrar una habitación modesta en algún lugar cerca de la línea de circunvalación del metro por $ 600-900 al mes, pero si desea instalarse en un lugar más prestigioso en el centro, el precio aumentará en un orden de magnitud.

Por supuesto, la oficina debe estar equipada con el equipo necesario para el trabajo: computadoras, fax, escáner, impresora (de alto rendimiento), fotocopia. Hoy no puede prescindir de Internet, por lo que es recomendable cuidar la línea arrendada si no está en la oficina arrendada.

El siguiente paso para organizar un negocio es reclutar personal. En este negocio, el personal decide todo, por lo que su selección no es una tarea fácil. El problema se simplifica enormemente si el propio emprendedor es un traductor y es capaz de al menos evaluar las calificaciones de los subordinados potenciales. De lo contrario, puede trasladar la tarea a los hombros de las agencias de contratación. Pero no obtendrá plena confianza en la competencia de su empleado, solo los clientes podrán evaluar su profesionalismo en el trabajo.

Los emprendedores no han llegado a un consenso sobre qué miembros del personal o trabajadores independientes contratar. Ambos tienen sus obvias ventajas y desventajas. Los empleados independientes no necesitan pagar un salario, con su ayuda pueden responder de manera más flexible a los pedidos entrantes, no necesitan trabajos en la oficina, un ahorro significativo. Aunque las desventajas de este enfoque también son claras. Un trabajador independiente puede estar ocupado con otro trabajo, justo en el momento en que es absolutamente necesario, y es difícil controlar el progreso de su trabajo. La gravedad del problema puede reducirse creando una gran base de datos de traductores, pero esto lleva tiempo.

Un buen especialista para traducir la complejidad del texto medio de uno de los idiomas principales requerirá de 4 a 6 dólares para una página mecanografiada (1800 caracteres, generalmente con espacios), puede hacer un texto de 10-15 mil caracteres sin trabajar demasiado. Aunque en el caso de las llamadas de emergencia, tales cifras deben multiplicarse, por ejemplo, por dos, con la inevitable pérdida de calidad, que es mejor advertir al cliente con anticipación. Para pedidos simples y no urgentes, puede encontrar estudiantes de universidades de idiomas por un par de dólares. Una ventaja adicional (pero en algunos aspectos dudosa) de los trabajadores independientes es la posibilidad de optimización fiscal.

Un traductor a tiempo completo se ve más atractivo de muchas maneras, pero cuesta otro dinero. Un especialista decente en Moscú costará entre 500 y 600 dólares o más, hasta mil dólares, todo depende de las calificaciones. Debe tener al menos un especialista competente a mano, incluso si al principio no puede pagar por sí mismo.

Cuando se ejecutan pedidos grandes, cuando se requiere la coordinación de un grupo de empleados, se necesita un editor, que cuesta incluso más que un traductor. Además, también se requerirán administradores: personas que se encuentran con el cliente, trabajan con la implementación de la orden, seleccionan traductores. Son ellos los responsables de la calidad del trabajo, los plazos, la supervisión de las actividades de los editores y traductores, etc.

Se necesita publicidad para buscar futuros clientes. Colocar anuncios gratuitos en periódicos y colocar folletos para clientes serios no atraerá. Por lo tanto, vale la pena desembolsar para anunciarse en publicaciones comerciales, para obtener el teléfono de la compañía en el directorio y en las listas de correo. El presupuesto publicitario para una empresa nueva promedia los $ 300-500 por mes.

La publicidad también puede incluir una página de la empresa en Internet. Si el presupuesto lo permite, puede recurrir a desarrolladores profesionales de sitios web, un trabajo tan simple costará unos pocos cientos de dólares. Si no hay dinero, puede usar los creadores de sitios web gratuitos y hacer todo usted mismo.

Pero, por supuesto, el mejor anuncio, en la opinión unánime de todos los actores del mercado, es el "boca a boca". El hecho es que los clientes acreditados nunca elegirán una compañía de publicidad, recurrirán a una compañía confiable y por recomendación. Por lo tanto, la calidad de las traducciones se destaca.

Para que una nueva compañía, que aún no tiene clientes, gane un cliente importante, debe usar conexiones personales, hacer nuevas, tratar de estar en el lugar correcto en el momento correcto. Y, por supuesto, no pierdas la oportunidad si apareció.

La tarifa habitual para los idiomas populares varía de 7 a 12 dólares por la traducción al ruso y de 8 a 11 dólares del ruso. No vale la pena abandonar una empresa nueva; los precios bajos atraerán a los clientes que no pagan y que no garantizarán la prosperidad de la empresa. Pero más bien asustará a los consumidores de buena reputación. Además, para sobrevivir, la empresa debe tener al menos el 40% de lo que recibe el traductor.

Los idiomas raros pueden ser mucho más rentables que el inglés o el alemán: el precio por página en japonés o vietnamita puede alcanzar hasta 20-25 dólares. Pero los idiomas raros y raros se requieren con poca frecuencia. En el diseño de popularidad, el inglés toma 100 puntos, el alemán y el francés - 30 puntos, y todo lo demás - 10. Por lo tanto, los idiomas raros solo pueden ser una adición agradable al flujo principal de "inglés".

No hay consenso sobre el tema de la gradación de precios según la complejidad del material; el mercado tiene una política de precios única para cualquier material y clasifica el costo del trabajo según el texto. Pero hay unidad en el precio por la urgencia de la orden, que se paga a una tarifa doble o incluso triple.

Un tema especial es la interpretación, consecutiva y simultánea. Como regla general, estos traductores tienen la demanda de traducir conferencias, presentaciones, así como acompañar a representantes extranjeros de compañías interesadas en una comunicación fluida con hablantes nativos de otro idioma. La traducción simultánea se considera acrobacia aérea y se evalúa en consecuencia: el precio por hora de trabajo puede ser de 70 a 80 dólares. Como regla general, el personal síncrono no se mantiene en el personal, porque son caros y se usan con menos frecuencia. La traducción consecutiva se estima más modestamente: de 10 a 30 dólares por hora, aproximadamente el mismo precio es un traductor-guía.

Además, un servicio como apostilla o notarización de documentos traducidos tiene una demanda constante, es decir, legalización de un documento emitido en el extranjero con certificación de documentos en consulados o en el Ministerio de Justicia. Para esto, no hay suficiente personal probado y traductores independientes que estén listos para llevar a cabo su trabajo a un alto nivel. También requerirá un abogado de tiempo completo que tenga conocimiento del derecho internacional y esté listo para proporcionar la certificación notarial de la autenticidad de la firma del traductor, la legalización y la colocación de la apostilla en los documentos destinados a su uso en países extranjeros. Los precios de los documentos legalmente significativos dependen de la complejidad y la velocidad del trabajo: para la traducción de un sello en un documento puede tomar 20 rublos, y para un certificado consular urgente (dentro de un día): $ 150.

Como servicios adicionales, las agencias ofrecen compilación de resúmenes, anotaciones, así como diseño, preparación de maquetas originales, etc., hasta trabajar con una imprenta a solicitud de un cliente y, en algunos casos, incluso fotocopias. Sin embargo, un emprendedor emprendedor siempre encontrará una manera de ganar dinero.

Yakovleva Natalia basada en materiales de las revistas Business Journal y Personal Money

para el proyecto www.clogicsecure.com

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