Plan de negocios para la agencia de eventos Ghostbusters

* Los cálculos utilizan los datos promedio del mundo

1. RESUMEN DEL PROYECTO

Este plan de negocios fue creado para justificar la efectividad del proyecto de la agencia de eventos Ghostbusters en Ekaterimburgo. La organización organizará fiestas infantiles inusuales en el formato del espectáculo, cuyo tema estará dedicado a una lucha cómica con las criaturas del otro mundo: fantasmas, fantasmas, poltergeists y otras entidades.

Event-agency será el primer proyecto de este tipo en nuestra ciudad, en relación con el cual el éxito o el fracaso del proyecto dependerán en gran medida de la calidad de la campaña publicitaria. El volumen de las inversiones iniciales ascenderá a 572, 2 mil rublos. La mayoría de los fondos se gastarán en comprar y ajustar un automóvil (40%) y en requisitos de compra (28%), el resto se gastará en campañas publicitarias, un sitio web y la creación de un fondo de capital de trabajo como una bolsa de efectivo.

De acuerdo con los cálculos de este plan de negocios, realizado sobre la base del desarrollo más probable de los eventos, el proyecto podrá recuperarse para el quinto mes de trabajo. En este caso, el ingreso mensual promedio del proyecto será de aproximadamente 200 mil rublos, ganancia neta: 150 mil rublos. El rendimiento de las ventas en este caso será igual al 75%. Los indicadores de rendimiento integrados basados ​​en esta opción se dan en la Tabla. 1)

Tabla 1. Indicadores integrados de desempeño

Tasa de descuento (año r), %

12

Tasa de descuento (r-mes), %

0.949

Período de recuperación (PP), meses

5 5

Periodo de amortización de descuento (DPP), meses

5 5

Valor actual neto (VPN), rub.

631 714

Retorno de la inversión (ARR), %

26, 18

Tasa interna de rendimiento (TIR), %

25.25

Índice de rentabilidad (PI)

1.10

2. DESCRIPCIÓN DE LA INDUSTRIA Y LA COMPAÑÍA

La agencia de eventos planificada por nosotros para la apertura será el único proyecto similar en Ekaterimburgo. Nuestra empresa se especializará en la celebración de fiestas infantiles inusuales en el formato de espectáculos, cuyo tema se dedicará a una lucha cómica con las criaturas del otro mundo: fantasmas, fantasmas, poltergeists y otras entidades.

Los servicios se prestarán en el territorio del cliente, en relación con lo cual no hay necesidad de sus propios locales. Para los eventos, se desarrollarán varios escenarios, se comprará y preparará el requisito necesario para el tema. Nuestro objetivo será organizar unas vacaciones verdaderamente inolvidables para los niños, por lo que se utilizarán algunos efectos especiales (seguros) como el uso de humo de escenario, pistolas láser, diversos efectos de luz y sonido para el espectáculo. Los programas de espectáculos incluirán presentaciones del equipo de actores y una interacción conjunta con los niños: juegos, concursos, batallas, misiones, etc. Para obtener más información sobre los servicios de una agencia de eventos, consulte la sección 3 del plan de negocios.

El equipo de nuestro proyecto involucrará inicialmente a tres personas. Los organizadores están implementando un proyecto similar por primera vez, pero el equipo tiene experiencia en organizar vacaciones. Es él quien está planeado para ser usado para crear su propia agencia. En la etapa inicial, los programas de espectáculos se organizarán por su cuenta sin la participación de los empleados.

Otro punto importante será el auto de "Ghostbusters", que se convertirá no solo en una parodia de la conocida película, sino también en una de las partes rentables de nuestra agencia, y lo más importante: su anuncio clave. Como vehículo para los "cazadores" compró y mejoró la versión RAF 2203 1994 de Van. A pesar de que la apariencia de este automóvil tiene poco en común con Cadillac de la famosa película Ghostbusters, no fue elegido por casualidad. En el concepto, se decidió superar el famoso y un tanto incómodo aspecto de la RAF, su "aspecto brumoso" de los faros, lo que le da al auto un parecido a un fantasma. Además, los contemporáneos de este automóvil recuerdan que a menudo lo usaban los ayudantes y servía como ambulancia. Entonces, una referencia al tema del "otro mundo" es claramente apropiada aquí. Además, la apariencia misma de la aparición de este automóvil en la ciudad se asociará con la "resurrección": hoy las RAF se han vuelto menos comunes en las calles. En el diseño del automóvil, se decidió apegarse a nuestra propia idea sin una copia completa del original. Sin embargo, se decidió mantener algunos de los motivos principales, como el color del cuerpo blanco y los cañones de plasma en el techo.

Las inversiones iniciales en la apertura de la agencia de eventos Ghostbusters ascenderán a 572.2 mil rublos. La mayoría de los fondos se gastarán en comprar y ajustar un automóvil (40%) y en requisitos de compra (28%), el resto se gastará en campañas publicitarias, un sitio web y la creación de un fondo de capital de trabajo como una bolsa de efectivo. En tab. 2. dados los costos básicos de abrir una agencia de eventos.

Tabla 2. Costos de inversión del proyecto.

No

NOMBRE

CANTIDAD, frotar.

Coche

1

Coche RAF 2203 (1994 en adelante)

75, 000

2

Tuning de autos

157, 000

Accesorios

3

Compra de accesorios

115, 500

4 4

Compra de equipo

44, 700

Publicidad y promoción.

5 5

Creación de sitio web

40, 000

6 6

Promoción

40, 000

Activos corrientes

7 7

Activos corrientes

100, 000

Total:

572, 200

El período preparatorio del proyecto tomará 3 meses. Los principales problemas de organización en la etapa de preparación incluirán:

  • Registro de IP, registro con la autoridad fiscal;

  • desarrollo de guiones de programas de espectáculos;

  • comprar y afinar un auto;

  • compra de utilería;

  • realización de actuaciones de entrenamiento;

  • Realizar una promoción.

  • creación de sitios web, gestión de grupos en redes sociales.

El cronograma detallado de implementación del proyecto se presenta en la sección 6 del plan de negocios.

3. DESCRIPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Los servicios clave de nuestra agencia de eventos serán la organización de vacaciones en el formato del espectáculo. Los programas de espectáculos se desarrollarán en función de sus propios escenarios. A pesar de la singularidad de nuestra oferta para el mercado de servicios de eventos de la ciudad, los precios serán asequibles para la población. El precio y la descripción de los servicios se dan en la Tabla. 3 planes de negocios.

Tabla 3. Servicios de agencia de eventos

No

Nombre del servicio

Descripción

Costo, frotar.

1

Espectáculo de Cazafantasmas (45 min.)

Programa de animación infantil de 45 minutos. Incluye: actuación de los Cazafantasmas, baile de la compañía, conocer a los niños, presentación de armas, espectáculos con efectos de iluminación y humo en el escenario, interactiva: lucha con espíritus y pesca de fantasmas con niños, felicitación final (realizada con padres u organizadores).

6000

2

Espectáculo de Cazafantasmas (60 min.)

Programa de animación infantil de 45 minutos. Incluye: actuación de los Cazafantasmas, baile de la compañía, conocer a los niños, presentación de armas, espectáculos con efectos de iluminación y humo en el escenario, interactiva: lucha con espíritus y pesca de fantasmas con niños, felicitación final (realizada con padres u organizadores). Incluye efectos especiales adicionales y juegos conjuntos.

8000

3

Saludos creativos. Llegada de la patrulla

Saludos creativos de los "Cazadores". Llegada de una patrulla, felicitaciones de un representante de los "cazadores", presentación de un obsequio. Duración - 15 minutos.

2000

4 4

Saludos creativos. Llegada de la Brigada Cazadora

Saludos creativos de los "Cazadores". Llegada de la patrulla, felicitaciones del equipo de "cazadores", baile corporativo de "cazadores", presentación de un regalo. Duración - 20 minutos.

4500

5 5

Saludos creativos. Secuestro

Saludos creativos de los "Cazadores". El equipo del proyecto llega al lugar del cliente, ata y secuestra al héroe de la ocasión, argumentando que este es su peligro para la sociedad. El "fantasma" capturado es entregado en automóvil al cliente, después de lo cual hay una felicitación conjunta. Duración: 60 minutos.

7000

7 7

Alquile un auto con conductor

Alquile un coche "Okhotnikov" con un conductor durante 60 min.

3000

8

Grabación de video

Grabación de video del evento, felicidades.

gratis

9 9

Video clip

Video montado desde los mejores momentos

desde 1500

10

Evento de escenario individual

Evento personalizado, felicidades

negociable

Los servicios para el espectáculo se proporcionan en el territorio del cliente. Los principales requisitos para el cliente serán: la presencia de un área de al menos 12 metros cuadrados. metros, la admisión de los organizadores al lugar 30 minutos antes del comienzo del espectáculo para la capacitación, la disponibilidad de una salida, la capacidad de crear oscuridad total o poca luz.

4. VENTAS Y MARKETING

El público objetivo de nuestro proyecto serán principalmente niños en edad preescolar y primaria. En consecuencia, al desarrollar escenarios, el criterio principal será la edad de los niños. Se planea que la presentación sea segura, efectiva, pero no aterradora para la percepción de los niños. Además, como lo demuestra la experiencia previa en la organización de fiestas infantiles, el formato del espectáculo al estilo de una divertida "lucha contra los miedos" tiene un efecto positivo. Los niños dejan de temer a la oscuridad, a las "bukahs" debajo de las camas y a otros y a los "tambores", con los cuales los padres a menudo asustan irreflexivamente a sus hijos.

Otra categoría de nuestros clientes será la población adulta mayor de 18 años. Para ellos, se desarrollarán escenarios "adultos" de felicitaciones creativas y secuestros. Pueden ser tanto clientes privados como clientes corporativos quienes decidieron felicitar inusualmente a sus colegas.

Como antes no existían tales proyectos en la ciudad, el éxito requerirá una campaña publicitaria. Está previsto lanzarlo antes de la apertura, en la etapa de preparación. Para crear una protesta pública debido a sus propias conexiones, se planea atraer la atención de los periodistas de los medios de comunicación de la ciudad. También se creará un sitio de Internet, se crearán páginas en redes sociales populares, cuyo interés está planeado para calentarse filmando videos divertidos, realizando sesiones de fotos sobre las etapas de la apertura de la agencia y más. El objetivo de la campaña será garantizar los pedidos en la etapa inicial de trabajo con una inversión mínima.

Además de todo lo anterior, se utilizarán los siguientes métodos para promover la empresa en el mercado:

  • programas de fidelización para socios (descuentos en días festivos para clientes habituales);

  • participación en eventos de caridad y eventos de la ciudad (presentaciones gratuitas en orfanatos, festivales de la ciudad, etc.);

  • promociones

  • distribución de tarjetas de visita y volantes;

  • La publicidad en el automóvil.

Al calcular este plan de negocios, el volumen del presupuesto de marketing establecido ascendió a 15 mil rublos. Inversiones en la promoción inicial - 40 mil rublos.

5. PLAN DE PRODUCCIÓN

Para la prestación de servicios, no es necesario tener su propio local, sin embargo, para un automóvil y almacenamiento de accesorios, será necesario alquilar un garaje. El garaje se alquilará en el centro, desde donde será fácil llegar a cualquier parte de la ciudad.

Como vehículo para los "cazadores" compró y mejoró la versión RAF 2203 1994 de Van. Los gastos principales no estarán en la compra de un automóvil, sino en su puesta a punto. Se requerirá alteración no solo para el exterior del cuerpo, sino también para el interior del automóvil, en particular, será necesario crear una insonorización, equipar asientos cómodos, instalar equipos de música, etc. El volumen de inversiones en la remodelación del automóvil será de 157 mil rublos. También deberá comprar equipos para programas de espectáculos. Vale la pena señalar que, así como en el caso del automóvil, al crear los accesorios, será necesario mostrar imaginación: muchos dispositivos se fabricarán con sus propias manos. Todos los artículos de gastos para automóviles y equipos se dan en la Tabla. 4)

Tabla 4. Lista de equipos

No

Nombre

Precio, frotar.

Costo, frotar.

Coche

1

Coche RAF 2203 (1994 en adelante)

75, 000

75, 000

2

Aislamiento completo de la cabina (incluidos los materiales)

45, 000

45000

3

Pulido y pintura corporal

43, 000

43000

4 4

Equipamiento de salón

30, 000

30000

5 5

Instalar un sistema de música

27, 000

27000

6 6

Instalación de accesorios y creación de una pistola de plasma.

12, 000

12000

Accesorios

7 7

Sistema de altavoces portátiles

23, 500

23, 500

8

Puntero láser

3 800

22 800

9 9

Equipo de blaster de protones

7, 000

21, 000

10

Cámara de acción Go Pro Hero 3

15, 700

15, 700

11

Videocámara Panasonic HC-V160

13, 000

13, 000

11

Equipo de trampa fantasma

5, 000

5, 000

12

Juego de tiras de LED inalámbrico

4, 500

4, 500

13

Otros

10, 000

10, 000

Traje de "cazadores"

14

Traje de patrulla

4, 500

13500

15

Traje de escenario

3, 500

10500

16

Botas de cazador

3000

9000

17

Gafas

1500

4500

18 años

Guantes

1000

3000

19

Cinturón

800

2400

20

Gorra

500

1500

21

Identidad del cazador

100

300

Total:

392, 200

Como el proyecto es único y es bastante difícil predecir su desarrollo, se consideran tres escenarios del desarrollo de eventos en el plan de negocios.

Según los cálculos de este plan de negocios, realizado sobre la base de un escenario pesimista, el proyecto podrá pagarse a sí mismo no antes de los 6-7 meses desde el inicio de las ventas. En este caso, el ingreso mensual promedio del proyecto será de 150 mil rublos. y menor beneficio neto - 100 mil rublos. y abajo. Con el desarrollo más optimista de los eventos, las inversiones iniciales pueden dar sus frutos al cuarto mes de trabajo. Con una facturación de 300 mil rublos, el beneficio neto superará los 230 mil rublos. Finalmente, en el tercer escenario más realista, la facturación esperada será de unos 200 mil rublos, con un beneficio neto de unos 150 mil rublos. El plan de ventas basado en la última opción se muestra en la Tabla. 5. Los indicadores financieros de ingresos, ganancias netas y gastos para el período de tres años se detallan en el Apéndice 1. Se prevé que los volúmenes planificados se alcancen 3 meses después del inicio de las ventas.

Tabla 5. Ventas planificadas

Servicio

Promedio de ventas planificadas, unidades / mes

Ingresos, mil rublos

Costos variables, mil rublos

Espectáculo de Cazafantasmas (45 min.)

6 6

36, 000

1920

Espectáculo de Cazafantasmas (60 min.)

6 6

48, 000

2940

Saludos creativos. Llegada de la patrulla

6 6

12, 000

1020

Saludos creativos. Llegada de la Brigada Cazadora

6 6

27, 000

1020

Saludos creativos. Secuestro

6 6

42, 000

2940

Alquile un auto con conductor

10

30, 000

3500

Video clip

6 6

9000

30

TOTAL por mes:

54

204, 000

13, 370

6. PLAN ORGANIZACIONAL

El proyecto se creará desde cero y se registrará oficialmente como empresario individual. Código OKVED 2 - 18/08/2019 "Otras actividades de entretenimiento y entretenimiento, no incluidas en otros grupos". En la etapa inicial, las principales funciones de gestión se asignarán al empresario individual, él y dos miembros del equipo participarán en la realización de eventos y la búsqueda de clientes. Al principio, la contratación de personal en el estado de acuerdo con el Código Laboral de la Federación de Rusia no está prevista.

Para la implementación del proyecto, se requiere un período preparatorio de 3 meses para el registro y la ejecución, escribir guiones, comprar y reparar un automóvil, requisitos de compra y una campaña publicitaria. El cronograma de trabajo preparatorio se presenta en la Tabla. 6 planes de negocios. El inicio del proyecto está programado para principios de septiembre.

Tab. 6. El calendario de trabajo del período preparatorio.

Mes

junio

julio

agosto

Día

1-7

8-14

15-21

22-30

1-7

8-14

15-21

22-31

1-7

8-14

15-21

22-30

Publicidad y redes sociales.

Reparación de automóviles

Desarrollo de guiones y escritura

Adquisición de equipos y creación de utilería.

Realizando ensayos

Creación de sitio web

IP de registro

7. PLAN FINANCIERO

La inversión total en el proyecto (ver Tabla 2 del plan de negocios) ascenderá a 572.2 mil rublos. El principal desperdicio constante (ver Tabla 7) será la publicidad. Dada la compra de un automóvil usado y una gran cantidad de detalles recopilados manualmente, la depreciación también será un punto de costo clave. Los costos de depreciación se calcularon en línea recta durante un período de tres años. Los gastos variables incluirán combustibles y lubricantes, la compra de algunos suministros para discursos y felicitaciones, comunicaciones móviles.

Tabla 7. Costos fijos de la empresa.

No

NOMBRE

Cantidad en meses, frotar.

1

Publicidad

15, 000

2

Depreciación

10 900

3

Alquiler de garajes

1, 500

Total:

27, 400

8. EVALUACIÓN DE LA EFICIENCIA

La organización de este negocio es una dirección muy prometedora, como lo indican los indicadores de rendimiento simples e integrados (consulte la Tabla 1 del plan de negocios). Los ingresos esperados para alcanzar los volúmenes de ventas planificados serán de 200 mil rublos, ganancias netas: 150 mil rublos. Retorno de las ventas - 75%. Está previsto recuperar los fondos invertidos durante 5 meses. trabajo

Para contabilizar el valor del dinero a lo largo del tiempo, utilizamos una tasa de descuento del 12%. El valor actual neto del proyecto (VAN) en nuestro caso es positivo y asciende a 631, 714 rublos. El indicador de tasa interna de rendimiento (TIR), igual a 25.25%, que es mayor que la tasa de descuento aceptada y el índice de rentabilidad (PI), igual a 1, también habla de eficiencia., 10 y mayor que 1.

9. RIESGOS Y GARANTÍAS

El proyecto de la agencia de eventos Ghostbusters es nuevo y único en su tipo, y por lo tanto, los riesgos de su implementación son bastante grandes. Los posibles riesgos y formas de prevenirlos los damos en la Tabla. 8)

Tabla 8. Posibles riesgos y formas de prevenirlos o sus consecuencias.

Factor de riesgo

Probabilidad de ocurrencia

Gravedad de las consecuencias.

Eventos

Desglose del coche

por encima del promedio

alto

Reparación oportuna, uso cuidadoso, uso de los servicios de talleres bien establecidos.

Retraso de reparación automática, aumento de costos

promedio

promedio

Apelar a un maestro bien establecido, negociaciones preliminares sobre el momento de las reparaciones, un cronograma con un margen de tiempo, la presencia de un "airbag" financiero

No lograr un plan de ventas

promedio

promedio

Énfasis en marketing, apariciones en los medios, colaboración con agentes de eventos de gran alcance.

La aparición de un competidor.

extremadamente bajo

promedio

Avanzando en las ventajas, publicidad de imagen, ampliando la gama de servicios.

Accesorios rotos

promedio

bajo

Reemplazo inmediato de averías, disponibilidad de repuestos y accesorios, en ausencia de reemplazo por un equivalente asequible u otra idea creativa

Accidente infantil durante la actuación

Extremadamente bajo

alto

Usando accesorios seguros, breves informes de los padres antes de la aparición de "cazadores"

10. Aplicaciones

APÉNDICE 1

Plan de producción trienal e indicadores financieros clave.

Mikhail Semynin

(c) www.clogicsecure.com: un portal de planes y guías de negocios para pequeñas empresas

18/08/2019

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