Se requieren 3 millones de rublos para crear una empresa de reenvío

* Los cálculos utilizan los datos promedio del mundo

El volumen del mercado regional de servicios de transporte de carga está creciendo en un 30% por año, más de un tercio de las empresas clientes, según las encuestas, quieren cambiar su proveedor.

La Asociación de Transitarios rusos incluye en el concepto de "servicios de reenvío" la organización del transporte de mercancías, reenvío, carga, descarga, consolidación, almacenamiento, almacenamiento, seguro y seguridad. Los expertos aconsejan comenzar simplemente proporcionando a los clientes vehículos para camiones. Muchas compañías comienzan con esto. Los expertos recomiendan ampliar la lista de servicios a medida que la empresa se desarrolla. Y los grandes clientes ya exigen al reenviador servicios integrales: no solo para mover las mercancías, sino también para organizar seguros, seguridad armada, almacenamiento. Y están listos para pagar por ese servicio.

Según los expertos, la hora de inicio óptima es febrero, marzo y julio. Una ventaja competitiva seria es la posibilidad de pago diferido según el contrato. A menudo, el cliente toma mucho tiempo para procesar los documentos relevantes, para transferir fondos. Debe ser capaz de soportar tales cuentas por cobrar. Ahora el aplazamiento de hasta un mes se considera la norma.

Reenvío de negocios: selección de oficinas

Hay dos enfoques principales para elegir una ubicación de oficina. El primero es alquilar una habitación en la parte comercial de la ciudad. Esta opción es más prestigiosa, más cara y más conveniente para los clientes. La segunda opción es alquilar una oficina en las afueras, esta opción es más conveniente para los transportistas y mucho más barata que la primera. A modo de comparación, el costo del alquiler en las afueras es de 200-400 rublos. por sq. m contra 2000 rublos. en el centro El tamaño de los locales arrendados dependerá de la cantidad de empleados y el volumen de negocios de la empresa. Para una pequeña empresa regional con una facturación de 1-3 millones de rublos. por mes y el número de empleados de 4 a 5 personas, un área de 20 metros cuadrados es suficiente. m

Para un trabajo completo, cada especialista necesitará una computadora (10 mil rublos) y un teléfono (500 rublos). Conectar la oficina a un número de teléfono costará 9 mil rublos, a una línea de Internet dedicada: 3, 5 mil rublos. También es necesario instalar software especializado ("Transporte motorizado: Contabilidad y análisis", "Flota SIKE", "Transporte SLS", "Waybills Full v.2.3", "Flota 2004"), cuyo costo varía de 700 rublos. hasta 100 mil rublos.

Negocio de reenvío: transportistas

Hay pocas empresas que realizan pedidos de reenvío utilizando su propia flota. Por lo general, los agentes de carga utilizan activamente los servicios de las empresas de transporte (TC) y los conductores con automóviles privados. Esto le permite obtener acceso a cualquier tipo de equipo sin costos multimillonarios y elimina el problema de la actitud descuidada de los conductores hacia los automóviles de otras personas.

Muy a menudo, la empresa de transporte coopera con al menos tres empresas de transporte. Para varios tipos de transporte, se requieren varios tipos de camiones dependiendo del tamaño, peso y características de la carga (tonelaje pequeño, con toldo, cabina térmica, furgonetas, camiones de volteo, remolques, camiones refrigerados). Para cargar y descargar, se requiere una grúa o una carretilla elevadora. Los criterios importantes para elegir transportistas son cumplir con los plazos de entrega, los niveles de tarifas (camiones de volteo - desde 300 rublos / h, vehículos de carga - desde 380 rublos / h, camionetas - desde 600 rublos / h, vehículos pequeños - desde 200 rublos / h ), condiciones de pago, seguridad de la carga (frecuencia de pérdidas, daños y pérdidas). Una ventaja adicional es la compensación por la violación de los plazos y el pago diferido.

Algunas compañías de reenvío también trabajan con controladores individuales. Sus servicios son aproximadamente un 10% más baratos. Los conductores con sus propios camiones se pueden marcar usando un ticker en anuncios de televisión y periódicos. Los requisitos estándar son la disponibilidad de los derechos de categoría C, una experiencia de conducción de al menos tres años, el conocimiento de las calles de la ciudad, las rutas regionales y las principales empresas.

El conductor, por regla general, también actúa como transportista: realiza la aceptación y entrega de la carga, firma los documentos de envío. Para evitar pérdidas, los expertos aconsejan no confiarles dinero en efectivo por un monto superior al salario mensual. Un sistema transparente y resistente de multas es útil.

Además de los conductores y transportistas, se necesitan motores. Por lo general, se contratan para cada pedido específico (desde 140 rublos por hora) para anuncios en periódicos e Internet.

Los expertos recomiendan buscar guardias de seguridad a través de agencias de seguridad profesionales. Los servicios de seguridad armados cuestan de 100 a 150 rublos. por hora, mientras que solo se paga el tiempo que se dedica directamente a proteger la carga.

Negocio de reenvío: personal

Las empresas de transporte contratan solo gerentes de transporte (logísticos). De lo contrario, utilizan los servicios de empresas asociadas. La tarea de los especialistas en logística es desarrollar esquemas de transporte, coordinar las acciones de los contratistas y comunicarse con los clientes. Un experto en logística puede procesar hasta 20 aplicaciones por día.

Los expertos recomiendan contratar especialistas con experiencia, ya que, además de habilidades prácticas, han establecido contactos con contrapartes y bases de clientes. Los solicitantes deben ser sociables, eficientes, resistentes al estrés, independientes. Los gerentes prefieren graduados de facultades técnicas o matemáticas. Por lo general, los gerentes de transporte reciben un salario fijo y un bono (10% de las ganancias), en total, de 20 mil rublos. por mes Las actividades de los empleados son coordinadas por el director, la mayoría de las veces es el dueño del negocio. La posición de un contador en el estado costará 10 mil rublos, la subcontratación contable - 6-7 mil rublos. por mes

Negocio de reenvío: adquisición de clientes

Los expertos mencionan cinco formas principales de atraer clientes. La forma principal es la venta directa, dan hasta el 70% de los clientes. La segunda forma es atraer al logístico con su base de clientes. El tercero: usar métodos desde conexiones personales hasta sobornos para interesar a las personas que son responsables en sus empresas de hacer pedidos de transporte.

Las grandes compañías regularmente realizan licitaciones estacionales para seleccionar un reenviador, publicar información sobre los términos y condiciones en sus sitios web, con menos frecuencia en la prensa. Por ejemplo, el transporte de agua, helados y cerveza se activa en el verano y la confitería en el invierno.

Finalmente, algunos clientes vienen a sí mismos gracias a la publicidad y las recomendaciones de amigos. Según los expertos, al comienzo de la actividad no es necesario hacer grandes presupuestos publicitarios (hasta 30 mil rublos por mes). Se recomienda colocar publicidad en Internet y en los periódicos "Quick Courier", "Hand to Hand", "Va-Bank", "To Every Home". Es necesario crear su propio sitio web (a partir de 10 mil rublos).

Se buscan clientes privados con la ayuda de anuncios publicados en complejos de almacenes, tiendas que venden materiales de construcción, muebles y electrodomésticos de gran tamaño. Sin embargo, los pedidos privados no ocupan más del 10% del total.

Reenvío de negocios: recuperación de la inversión

Según los participantes del mercado, el margen promedio de los reenviadores está en el nivel del 7-12% del costo de los servicios de envío de carga. Este último consiste en el pago de transporte, reenvío, operaciones de carga y descarga, seguridad, seguro a las tarifas de las empresas con las que la empresa de reenvío ha celebrado contratos con clientes.

El flujo de pedidos es estacional, según los expertos, el volumen de trabajo aumenta considerablemente antes de las vacaciones de mayo y año nuevo, y la carga máxima se produce en el otoño. También se observa un aumento en el número de pedidos al final de cada mes.

Con un volumen de pedidos de 1.5-2 millones de rublos, la compañía opera a cero. Tal volumen de pedidos es proporcionado por uno o dos clientes habituales tres meses después del inicio del trabajo. Llevará al menos seis meses construir una base de clientes que genere ingresos estables.

Los costos de crear una empresa se pagan en promedio un año y medio después del inicio del negocio. Después de dos años de operación, la compañía, que cuenta con cuatro especialistas, es capaz de transportar alrededor de 100 mil toneladas de carga por año.

A continuación se muestra el cálculo para una empresa de transporte que alquila una oficina de 20 metros cuadrados en las afueras de la ciudad. Hay cuatro especialistas en logística y un contador en el estado. Cargo extra - 8%. Pago diferido para clientes: hasta 30 días. El cálculo tiene en cuenta que en los primeros tres meses la empresa de transporte trabaja con pérdidas, la cantidad de pedidos completados crece de 630 mil rublos. en el primer mes hasta 3 millones de rublos. en el sexto.

Costos de apertura únicos:

Computadoras (5 piezas) - 50 000 rub.

Teléfonos (5 uds.) - 2500 rub.

Impresora 2000r.

Fax 2000r.

Conectar un teléfono - 9000r.

Conexión a internet - 3500r.

Desarrollo de sitios web - 10 000 rub.

Software - 10 000 rub.

Gastos totales: - 89 000 rub.

Ingresos (a partir del sexto mes de trabajo) - 2971080 rub.

Costos fijos:

Alquiler de locales - 7000 rub.

La tarifa de suscripción para el teléfono es de 2000 rublos.

Cuota de suscripción a Internet - 2000 rub.

Costos de papelería - 1000r.

Mantenimiento de PC - 2000r.

Salario de un contador - 10 000 rub.

Salario de los gerentes - 20 000 rub.

Publicidad - 11000 rub.

Total - 115000 rub.

Costos variables:

Pago por servicios de transporte de empresas y mudanzas - 2751 000 rub.

Gastos imprevistos - 28 660 rub.

Total - 2779660 rub.

Total todos los gastos - 2894 660 rub.

Beneficio antes de impuestos - 76 420 rublos.

Rentabilidad 2.6%

El umbral de entrada es 3 082 985 p.

Basado en un artículo de Platón Mamatov en la revista Business Quarter

18/08/2019

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