Su negocio: cómo abrir un centro de copia

* Los cálculos utilizan los datos promedio para el mundo 200 000 ₽

Iniciando inversiones

200 000 - 270 000 ₽

Ingresos

60 000 ₽

Beneficio neto

3-4 meses

Periodo de recuperación

Copycenter es una gran idea para los aspirantes a empresarios. Para hacer esto, necesita un mínimo: buena ubicación, 200 mil rublos de inversiones y la capacidad de usar equipos de oficina.

Un centro de copia es un negocio simple y sin polvo que cualquiera puede abrir. No tiene que invertir grandes cantidades, y otras actividades no causarán muchos problemas. La idea es bastante simple en su implementación: para proporcionar servicios solo necesita comprar 2-3 dispositivos y encontrar un lugar lleno de gente donde pueda establecerse.

En los últimos 10 años, los centros de copia han sido un tipo de negocio muy común. Se pueden encontrar centros de centros de copia en casi todas las esquinas; sin embargo, en los lugares más "pesqueros" se alinean líneas enteras, porque los centros pequeños con una copiadora no pueden atender rápidamente a todos los clientes. Muy a menudo, las personas necesitan documentos duplicados con urgencia. Por lo tanto, está interesado en encontrar el centro de copia más cercano. Y bueno, si no habrá cola. Así que no tengas miedo a la competencia. Con la elección correcta de la ubicación de un centro de copiado y la organización del trabajo, puede ingresar al mercado y encontrar a su cliente. Sus principales competidores serán los mismos centros de copia pequeña. Prácticamente no hay jugadores importantes en esta área: este es el formato del negocio.

Otra buena noticia es que puede comenzar su propio negocio con una sola fotocopiadora. Y para comprar nuevos equipos y ampliar la gama de servicios que ya provienen de los ingresos de las actividades. Esto le permite minimizar la inversión inicial y reducir el riesgo de perder fondos personales.

Para abrir un centro de copia, no necesita mucha inversión y mano de obra. Aunque incluso en un caso tan simple, hay algunos matices. Antes de comenzar la acción, debe estudiar el mercado.

Análisis del mercado local.

Al principio, debe evaluar las condiciones del negocio y sus capacidades. ¿Qué buscar?

  1. Competencia La competencia en este negocio es bastante grande, porque su disponibilidad y ventajas atraen a una gran cantidad de empresarios. Pero siempre puedes encontrar tu nicho. Lo principal es elegir un lugar adecuado. Antes de alquilar una habitación, debe evaluar qué tan cerca están los competidores y cuántos clientes potenciales puede atraer.

  2. Demanda Siempre hay una demanda de servicios de copia. En primer lugar, son relevantes para estudiantes y estudiantes. Luego vienen los clientes de los bancos, BTI, estado. instituciones. Todos y en cualquier época del año pueden necesitar hacer una copia de los documentos. Por lo tanto, habiéndose establecido en los lugares donde se encuentra el público objetivo, no se quedará sin órdenes.

  3. Beneficios comerciales. Entre las diversas opciones para pequeñas empresas, copycenter es una de las más atractivas. Los beneficios incluyen:

  • capital inicial mínimo para abrir un centro de copiado;

  • costos de funcionamiento relativamente bajos;

  • demanda de servicios durante todo el año con un pico en el verano;

  • conjunto mínimo de permisos;

  • forma sencilla de hacer negocios;

  • pequeño personal sin calificaciones especiales;

  • alta rentabilidad del centro de copiado;

  • perspectivas de crecimiento empresarial.

Cualquiera puede ser dueño de un negocio. Lo principal es tener capital inicial y perspicacia comercial.

Registro de centro de copia

Cualquier negocio está sujeto a registro ante las autoridades fiscales. En este caso, bastará con emitir una IP. El procedimiento de registro es estándar. Lo siguiente debe indicarse como OKVED:

  • 82.19 - Actividades de fotocopiado y preparación de documentos y otras actividades de apoyo especializadas para apoyar a la oficina

  • 18/08/2019 - Venta al por menor de papel y artículos de papelería en tiendas especializadas (si planea vender artículos de papelería en el centro de copias).

Al registrar una IP, también se selecciona un sistema fiscal. Para el centro de copia, USN o UTII son adecuados. Más comúnmente utilizado USN a una tasa del 6% de los ingresos.

Además, deberá obtener el permiso del SES y la inspección de incendios. Potentes dispositivos eléctricos funcionarán en la habitación, por lo tanto, es necesario garantizar la seguridad contra incendios. Aquí es necesario tener en cuenta los requisitos que se aplican a la sala donde se ubicará el equipo complejo.

Busque una habitación para un centro de copia

La selección de una habitación adecuada debe realizarse con una evaluación de dos parámetros clave: la ubicación y el estado de la habitación en sí. En primer lugar, debe encontrar una buena ubicación. Es importante elegir no solo un lugar lleno de gente, sino donde estará el flujo máximo de su público objetivo.

Ubicaciones preferidas para un centro de copias cercano:

  • instituciones educativas;

  • instituciones administrativas;

  • centros de negocios;

  • servicios públicos;

  • instalaciones medicas;

  • instituciones financieras;

  • Lugares con gran tráfico peatonal (pasos subterráneos, intercambios de tráfico, etc.).

Alojamiento preferido en el centro de la ciudad, ya que es allí donde se concentran la mayoría de las instituciones mencionadas.

A continuación, seleccionamos directamente las instalaciones del centro de copia. Su área depende de su presupuesto y planes futuros. Si va a expandir y agregar nuevos servicios, entonces es mejor seleccionar de inmediato la sala en la que hay un lugar para futuros equipos. En este caso, necesita una habitación con un área de aproximadamente 20 m2. Si tiene planes modestos, entonces 6-10 metros cuadrados serán suficientes para un centro de copia. Lo principal es que al menos algunos clientes pueden caber dentro. Alquilar una habitación pequeña costará alrededor de 15-20 mil rublos. Pero el costo dependerá de varios factores: una ciudad específica, un lugar específico, condiciones específicas. Por ejemplo, a veces puedes encontrar una habitación con los muebles necesarios, esto simplifica la preparación, pero costará más. Entonces, la tarifa de alquiler es un caso especial. Incluso dentro de la misma ciudad, el monto de la tarifa mensual puede variar significativamente.

El requisito principal para un centro de copia es la ausencia de polvo y humedad. De lo contrario, el equipo fallará rápidamente y el papel se deteriorará. También es recomendable permanecer en la planta baja de los edificios. En primer lugar, entonces la cruz será más alta. En segundo lugar, su centro será más notable. En tercer lugar, la aparición de un competidor cercano no será tan peligroso para ti, ya que estarás a la vista.

Busque una habitación que no requiera reparaciones. De lo contrario, tendrá que gastar tiempo y dinero, y esto es inútil para usted. En términos de reparación, el centro de copia no es exigente. Lo principal es estar limpio y cálido.

Servicios de centro de copiado

En la siguiente etapa, debe determinar la lista de servicios del centro de copia. Esto debe hacerse para hacer una lista de los equipos que deberán comprarse. La lista de servicios del centro de copia depende del tamaño de su negocio. Si el capital lo permite, puede comprar varios dispositivos a la vez para proporcionar servicios de copia e impresión de documentos, laminación, etc.

Los principales servicios del centro de copia son:

  • fotocopia y escaneo de varios documentos;

  • impresión desde medios electrónicos;

  • fotos para documentos;

  • entretejido de documentos;

  • laminación

  • fotos para documentos;

  • venta de suministros de oficina: esto puede generar hasta el 50% del beneficio total.

Para proporcionar estos servicios, 10 metros cuadrados. copycenter La única pregunta es las finanzas. Por lo tanto, antes de compilar una lista de servicios, evalúe sus capacidades. Al principio, no planees combinar todo de una vez. Comience con poco y luego haga crecer su negocio con ganancias.

Compra de equipos para copycenter

Una vez determinado el conjunto de servicios del centro de copias, puede planificar la compra de equipos. Mínimo establecido para el trabajo del centro de copia:

  • computadora o laptop;

  • copiadora;

  • impresora o MFP.

El costo de este conjunto "básico" será de unos 100 mil rublos.

Para más trabajo, puede ser útil una impresora a color y de gran formato, una cámara con un trípode y un fondo blanco para fotografías, un encuadernador, un laminador, etc.

Algunos consejos para elegir una técnica de centro de copia:

  • el dispositivo de copia debe seleccionarse en función de los siguientes parámetros: la presencia de dos bandejas de alimentación automática de papel; velocidad de impresión de al menos 20 copias por minuto; densidad de impresión 1200 x 600 ppp. Compruebe también que puede encontrar software gratuito para este modelo;

  • Elija equipos que sean más baratos y fáciles de mantener. Necesitará rellenar periódicamente los cartuchos, a veces, reemplazarlos, repararlos. Además, los diferentes modelos de equipos necesitan ciertos consumibles y los consumen de manera diferente. Por lo tanto, antes de comprar equipos, asegúrese de leer los comentarios, leer la información en foros temáticos, comparar las características de los diferentes modelos, consultar a un consultor para obtener ayuda y estudiar las ofertas en diferentes tiendas. Solo después de recopilar suficiente información, tome la decisión final;

  • No intente ahorrar en equipos adquiriendo equipos usados. Un buen equipo es un importante factor de éxito. Si algo se rompe, incurrirá en pérdidas: en primer lugar, deberá reparar el equipo; En segundo lugar, no podrá proporcionar sus servicios. Es mejor comprar equipos nuevos y de alta calidad. La productividad del centro depende de esto, lo que significa ganancias. Por lo tanto, las inversiones en tecnología son recomendables;

  • Puede llevar el equipo a plazos. Muchas tiendas ofrecen este servicio, especialmente si el equipo es caro;

  • conseguir equipo profesional Las impresoras baratas diseñadas para uso personal no funcionarán. Esta técnica de "hogar" es significativamente inferior en términos de rendimiento y calidad.

También para el trabajo del centro de copia necesita muebles. Bastará con un par de mesas sobre las que se colocará el equipo, un par de sillas y una vitrina para la papelería. El costo de los muebles será de aproximadamente 30-50 mil rublos. Y aquí ya puede ahorrar dinero comprando muebles usados.

Por lo tanto, se deberán gastar alrededor de 150 mil rublos en equipos y muebles para el centro de copias.

Compra de bienes y consumibles.

Para que funcione el centro de copiado, será necesario comprar materiales para el equipo, así como suministros de oficina para la venta. Como consumibles, debe abastecerse de papel de oficina, ya que se gasta más. También debe comprar un cartucho de repuesto. Si se agota la tinta en uno, puede reemplazar rápidamente el cartucho y reanudar el trabajo. El costo de los consumibles será de unos 25 mil rublos.

Como productos, debe elegir el más simple y popular: papel, archivos, carpetas para documentos, bolígrafos, clips, cuadernos, etc. La papelería debe comprarse en la cantidad de 30-40 mil rublos. Office: un producto duradero que se puede almacenar durante mucho tiempo. Por lo tanto, no perderá su inversión en caso de bajas ventas. Realice una compra grande una vez, y luego actualizará el rango de acuerdo con las ventas. Haga una lista de todo lo que los clientes suelen pedir, tenga en cuenta sus deseos al crear una variedad.

Personal del centro de copia

Al principio, el propietario del centro de copia puede hacer el trabajo solo. Pero en el futuro, se requerirá un asistente. En primer lugar, aumentará el número de clientes y un empleado no será suficiente para su servicio rápido. En segundo lugar, con el tiempo, el equipo requerirá más mantenimiento: limpieza y recarga de cartuchos, reparaciones, etc. Alguien también debe ser responsable del mantenimiento. En tercer lugar, con el aumento en el número de servicios, se requerirán personas adicionales: una trabajará con una fotocopiadora, la segunda imprimirá archivos, tomará fotos en documentos o se unirá a documentos. Solo para cubrir tal volumen de servicios no es asequible.

Por lo tanto, para un trabajo bien coordinado en el centro de copia, se necesitarán 2-3 personas. La condición principal es que usen una PC con confianza y puedan manejar equipos de oficina. Las siguientes cualidades serán importantes para el empleado: responsabilidad, sociabilidad, precisión. Los salarios para las regiones ascenderán a 20-25 mil rublos.

No olvide que puede necesitar los servicios de un contador. Después de todo, si tiene empleados, tendrá que lidiar con los fondos, donde usted, como empleador, transferirá las contribuciones. Introducir otra vacante, un contador, no tiene sentido. Esta función puede asignarse al propio emprendedor, externalizarse o realizarse mediante un servicio en la nube.

Publicidad en centros de copia

Las herramientas más efectivas para anunciar un centro de copia son:

  • Ubicación favorable. En este caso, un signo notable es suficiente para atraer a un cliente;

  • distribución de folletos entre el público objetivo;

  • publicar anuncios en las proximidades del centro de copia.

Estas herramientas banales pero efectivas serán suficientes para atraer la atención. Los costos publicitarios iniciales serán de aproximadamente 30 mil rublos. Es importante anunciar de inmediato sus servicios para garantizar un flujo de clientes.

El servicio rápido y de alta calidad y el precio favorable también son herramientas para atraer clientes. La gente vendrá a ti si ofreces un precio favorable y no los haces esperar. Por lo tanto, preste especial atención a la calidad del servicio. Entonces, el resto del anuncio funcionará para usted.

Ingresos y gastos del centro de copias

Las inversiones iniciales en el proyecto del centro de copia ascenderán a unos 200 mil rublos. La mayor parte de este monto se gastará en la compra de equipos. Además de los costos iniciales, deberá planificar los gastos mensuales:

  • alquiler - 15 mil rublos;

  • consumibles del centro de copia (incluidos los artículos de papelería para la venta) - 50 mil rublos;

  • PHOT (incluidas todas las contribuciones) - 50 mil rublos;

  • impuestos (aproximadamente) - 11 mil rublos;

  • otros gastos (facturas de servicios públicos, depreciación, gastos imprevistos) - 15 mil rublos.

Total, la cantidad de gastos mensuales será de 140 mil rublos.

Ahora calculamos los ingresos del centro de copia. Retirar una cantidad exacta es bastante difícil, porque los ingresos dependen de la lista de servicios, la cantidad de trabajo, el potencial del consumidor, etc.

En la etapa inicial, los principales clientes del centro de copias serán personas que necesiten copiar o imprimir documentos. El costo promedio de 1 copia o impresión de b / w es de 4 rublos. Teniendo en cuenta que un centro de copia puede cumplir 500 pedidos por día y funcionará 6 días a la semana, la cantidad de ingresos mensuales será de aproximadamente 50 mil rublos. Pero, después de todo, la mayoría de las personas imprimen más de 1 hoja. Por ejemplo, los estudiantes imprimen documentos completos y, a menudo, se debe copiar un paquete completo de documentos. La verificación promedio del centro de copia es de 20 a 200 rublos. Entonces, durante un mes, gracias a los servicios de copia e impresión, puede ganar 150-200 mil rublos.

Además, se agregarán ingresos por la venta de artículos de papelería. Al comprar productos por 30 mil rublos, puede ganar 60-70 mil rublos.

Total: los ingresos del centro para el mes serán de aproximadamente 200-270 mil rublos.

Puedes ganar extra. Por ejemplo, anunciar servicios relacionados. Puede encontrar empresas que estén interesadas en publicidad y ofrecer cooperación. Si hay muchos estudiantes entre sus visitantes, la publicidad en la redacción de trabajos y diplomas será excelente. Busque diferentes opciones, no tenga miedo de ofrecer cooperación primero. Un anuncio colocado en la puerta del centro o en la habitación en sí puede generar un ingreso pequeño pero pasivo.

Ahora es el momento de calcular los principales indicadores financieros.

La diferencia entre ingresos y gastos mensuales para el cálculo de impuestos:

200, 000 - 130, 000 = 70, 000 (rublos)

Impuesto STS 15%:

70, 000 × 0.15 = 10, 500

Tenga en cuenta que puede elegir diferentes sistemas de impuestos. Antes de tomar una decisión, considere tres opciones: impuesto USN 6%, 15% y UTII. Califique cada uno de ellos, elija el más rentable. En cada caso, esta o aquella opción será preferible.

Beneficio neto del copycenter:

70, 000 - 10, 500 = 59, 500 (rublos).

Período de recuperación : 200, 000 / 59, 500 = 3.36. Con un nivel de beneficio neto de 59.500 rublos, la inversión inicial dará sus frutos en 3-4 meses. Pero desde al principio, no habrá tal volumen de ventas, luego el período de recuperación aumentará a seis meses.

Rentabilidad del copycenter :

(59, 500 / 140, 500) x 100 = 42.3%. Este es un buen nivel de rentabilidad. Con el desarrollo comercial y la provisión de servicios adicionales, aumentará la rentabilidad.

Tenga en cuenta que los cálculos anteriores son aproximados y dependen de muchos parámetros: región, calidad del equipo, lista de servicios, potencial de consumo de un lugar en particular. En general, el beneficio neto de aproximadamente 60 mil rublos es un indicador normal y objetivo para este negocio.

Riesgos del copycenter como negocio

Al planificar cualquier negocio, debe considerar los riesgos que pueden estar asociados con él. Las principales dificultades en el trabajo del centro de copia son:

  • mala elección de lugar;

  • servicios caros;

  • mala calidad de impresión, lo que conduce a una reducción en los pedidos;

  • baja velocidad de servicio;

  • falta de demanda;

  • avería de equipos.

El centro de copia de ganancias depende del lugar correcto y de un servicio de calidad. Чтобы избежать рисков, необходимо тщательно проанализировать локацию, где вы планируете разместить свой центр. Следующее действие – выбор качественной техники с высокой производительностью. Позаботившись о двух этих факторах, вы сможете обеспечить хороший сервис и привлечь много клиентов.

En conclusión

Копицентра – подходящий бизнес для начинающих предпринимателей. Дело требует минимальных вложений и навыков. Достаточно закупить оборудование и уметь пользоваться ПК и оргтехникой. Конечно, и немного предпринимательской сноровки здесь не помешает. Вложив 200 тыс. рублей в копицентр, вы сможете создать прибыльное дело, которое окупится за полгода. Еще одним важным преимуществом является то, что данный бизнес можно развивать за счет различных услуг: широкоформатная печать, сувенирная печать и т.д. Вариантов и возможностей много. Ваша задача – ими воспользоваться.

Evgenia Yurkina

(c) www.clogicsecure.com: un portal de planes de negocios y pautas para comenzar una pequeña empresa 18/08/2019


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