Su negocio: organización de bodas ordinarias y de visita.

Servicios públicos (b2c) Agencia de matrimonio

La organización de bodas se refiere a la esfera del negocio de eventos. En nuestro país (y también en el extranjero), los negocios relacionados con bodas se consideran rentables y altamente rentables. Los emprendedores principiantes, que simplemente eligen la esfera para sus actividades futuras, están seguros de que la organización de bodas es la forma más fácil de llevar a cabo su propio negocio, que no requiere grandes gastos o conocimientos especiales. Es suficiente estar de acuerdo con varios fotógrafos, operadores de video y presentadores, y la cosa está hecha ...

Por supuesto, el negocio de eventos, que está ganando popularidad en los últimos años, es uno de los más rentables. Esto se debe a los bajos costos de su organización y a su alta rentabilidad (como en todo el sector de servicios). Muchas parejas recurren a los servicios de profesionales en la planificación y organización de un evento de gala, ya que a menudo los futuros cónyuges no tienen la oportunidad (tiempo, conexiones, habilidades y experiencia) para hacer todo esto por su cuenta. Además, para convertirse en un "administrador de bodas", uno no necesita tener una educación especial o calificaciones especiales. Sin embargo, aún no puede hacerlo completamente sin experiencia en la organización de eventos, contactos y rica imaginación. La organización de bodas es adecuada como negocio para aquellos que van a trabajar de manera independiente por primera vez, no tienen un gran capital inicial, pero aman y saben cómo comunicarse con las personas (principalmente jóvenes), llevar un estilo de vida activo y asumir la responsabilidad de su trabajo. El primer y el último punto, quizás, pueden llamarse los más importantes. Al organizar celebraciones, tendrá que ser responsable de todo, hasta el más mínimo detalle: fotografía y video, entretenimiento, ramos, comida, alojamiento para invitados, etc.

Los principales gastos para organizar un negocio son alquilar una oficina para reunirse con clientes y materiales de presentación. Su oficina debe estar ubicada, si es posible, en el centro de la ciudad, para que sus clientes puedan comunicarse fácilmente con usted desde cualquier área. La sala puede ser pequeña (30-50 metros cuadrados), incluyendo una pequeña sala de recepción y una "sala de reuniones". Sin embargo, se requerirán ciertos gastos para reparar y diseñar su oficina.

Al principio, puede prescindir de él, trabajar desde casa y reunirse con clientes en su territorio o en un café. Si antes esta opción de trabajo causaba a las personas algunas preocupaciones y dudas sobre la confiabilidad de la empresa, ahora la opción de trabajar en el modo de oficina en casa no está fuera de lo común. Pero en cualquier caso, uno no puede prescindir de los materiales de presentación. En primer lugar, necesitará tarjetas de presentación, folletos y preferiblemente su propio sitio con sus contactos. No vale la pena ahorrar en este artículo. Las tarjetas de visita deben imprimirse en papel pesado de calidad (cartón o papel de diseño de alta densidad). Puede crear un diseño usted mismo u ordenar su desarrollo a un especialista. Lo principal es que sus tarjetas de presentación despierten interés y sean recordadas. Sus principales clientes serán jóvenes que valoran la creatividad y el ingenio. Lo mismo ocurre con los folletos. Sin embargo, puede prescindir de ellos, si crea su propio sitio web con hermosas fotos de los eventos organizados por usted, información detallada sobre su agencia y sus contactos. Prepare una gran cartera con ejemplos de mesas, decoración de interiores, fotografías de ramos de boda, decoraciones, etc. Este puede ser el trabajo de otros maestros (por supuesto, usado con su permiso). Lo principal es que sus clientes pueden elegir la mejor opción para ellos de la propuesta, ya que rara vez alguno de los futuros recién casados ​​recurrirá a los servicios del planificador de bodas, sabiendo exactamente lo que quieren obtener al final. No olvide pedirles a sus clientes que escriban sus comentarios sobre la cooperación con usted. Dichas revisiones pueden publicarse en su sitio web, y aún mejor, en sus grupos en las redes sociales (por supuesto, en nombre de los autores de las revisiones).

No solo debe organizar bodas, sino también mantener contactos constantemente con sus socios (fotógrafos, camarógrafos, presentadores, etc.), asistir a eventos organizados por otras compañías, exposiciones temáticas, restaurantes. En el negocio de eventos, el 90% del éxito depende de su capacidad para comunicarse y negociar con las personas.

Primero debe registrarse como empresario individual o en forma de una entidad legal (LLC). La última opción es adecuada en casos en los que planea participar no solo en organizaciones de bodas, sino también en otros eventos y brindar sus servicios principalmente a otras entidades legales. Si desea organizar bodas exclusivamente, entonces vale la pena considerar el hecho de que este negocio es estacional. La mayoría de las bodas ocurren en el período de mayo (pero principalmente de junio) a septiembre-octubre. Hay varias razones para esto. En primer lugar, la estacionalidad está determinada por las condiciones climáticas. El hecho de que muchos recién casados ​​no solo celebran oficialmente su matrimonio, sino que también se casan desempeña un cierto papel. La boda no se celebra durante el ayuno de la iglesia. Fuera de la temporada de bodas, las agencias, por regla general, organizan otros días festivos y eventos: corporativos, cumpleaños y fiestas infantiles, o mantienen su especialización limitada, pero cambian la ubicación de las bodas y las organizan en el extranjero (más información sobre esto con más detalle a continuación).

Dado que la competencia en el mercado de los administradores de bodas es alta y la cantidad de clientes potenciales es muy limitada, tales agencias no pueden permitirse limitar los pedidos por una cierta cantidad y asumir la organización de banquetes para casi todos los gustos y presupuestos. Los principales gastos que requiere la celebración de una boda incluyen: toma de fotos y videos (alrededor de 10-15 mil rublos), un banquete (su costo depende de la cantidad de invitados, el establecimiento y el menú seleccionado), música, servicios de anfitrión ( de 10 mil rublos), alquiler de automóviles (de 10 mil rublos), decoración del salón, ramos de flores de la novia y sus amigos (de 3 mil rublos), desarrollo de un escenario de boda. Como regla general, una agencia estándar es responsable de supervisar y organizar el trabajo de los "autónomos" individuales, ya que teniendo en cuenta la estacionalidad del negocio, resulta desventajoso mantenerlos en el personal. Los planificadores de bodas solicitan sus servicios según sea necesario. En consecuencia, la agencia de bodas es responsable de compilar y aprobar el escenario del evento, desarrollar el tema y el estilo de la celebración, alquilar y decorar las instalaciones, encontrar trajes para el novio, la novia, las novias y los amigos de ambos lados (esta tendencia nos ha llegado desde Occidente, pero aún no se ha extendido lo suficiente), servicios de maquilladores y peluqueros, el trabajo de floristas, arreglos de viaje (transporte), toma de fotos y videos, fuegos artificiales y saludos. El personal de las agencias más grandes incluye un administrador (secretario), guionista, diseñador, florista, gerente de reclutamiento, gerente de búsqueda de clientes, contador (puede trabajar a tiempo parcial).

La rentabilidad promedio de las agencias de bodas es, según sus propietarios, del 50 al 70%. Para los servicios en la organización de la celebración, el organizador toma alrededor del 10% del presupuesto total de las vacaciones. Al mismo tiempo, el costo de una boda puede ser muy modesto en el rango de 10-15 mil rublos y bastante alto, hasta varias decenas de miles de dólares. Es cierto que los organizadores jóvenes reciben pedidos de esta última categoría muy raramente.

Para atraer nuevos clientes, debe utilizar todos los métodos disponibles, desde publicidad tradicional, promoción en Internet, relaciones públicas en publicaciones y en sitios y foros regionales hasta métodos no tradicionales y más creativos de marketing de guerrilla. Por supuesto, la forma más confiable de garantizar una afluencia constante de clientes es el boca a boca, pero para que funcione, tendrá que trabajar duro y pasar tiempo. No olvide que se gana una buena reputación durante mucho tiempo y puede perderla muy rápidamente.

Una de las áreas más prometedoras en el negocio de bodas (y la mejor manera de destacarse entre los competidores) es organizar recorridos de bodas. Esto significa no solo enviar a los recién casados ​​en su primer viaje conjunto, sino también todo un programa de bodas. Esto puede ser un viaje de luna de miel tradicional, o un registro simbólico o incluso un matrimonio oficial en el extranjero. En el segundo caso, la pareja firma en Rusia y luego "duplica" la ceremonia en un lugar más romántico en el extranjero. En este último caso, registran oficialmente el matrimonio. Esto se puede hacer en Seychelles, en Cuba o en uno de los países europeos. El Código de Familia ruso no prohíbe registrar el matrimonio en el extranjero. Solo hay una limitación: esto no se puede hacer en un país musulmán donde tales matrimonios están prohibidos por la ley local. Existen algunas reglas para las bodas en otros países: no deben contradecir las leyes del estado cuyos ciudadanos son los novios o las leyes del país donde se lleva a cabo el registro. Los principales obstáculos para celebrar tales bodas son las creencias religiosas, los límites de edad, ciertos matices de la legislación (por ejemplo, en Francia puedes casarte solo después de vivir en este país durante cuarenta días) ...

Por supuesto, la organización de bodas de visita tiene una cierta especificidad. Este negocio está igualmente cerca tanto del evento como del turismo emisor. Debe estar familiarizado con las leyes de los países donde organizará "viajes de bodas", conocer las direcciones principales, hoteles, restaurantes, lugares adecuados para realizar registros de salida, tener conexiones con compañías de viajes, animadores y anfitriones, diseñadores y floristas, no solo en nuestro país, pero también en el lugar donde se planea la boda. La mayoría de las parejas eligen la opción de "presupuesto" de un retiro con varios invitados (familiares y amigos más cercanos). Sin embargo, hay pedidos más complicados y costosos, cuando varias docenas o incluso más de cien invitados son invitados a la boda.

Liliya Sysoeva

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