Su negocio: plan de negocios de búsqueda de realidad imaginaria

* Los cálculos utilizan los datos promedio del mundo

1. RESUMEN DEL PROYECTO

El objetivo del proyecto es la apertura de una búsqueda en el formato de "realidad imaginaria" en Rostov-on-Don para implementar una gama de servicios en el campo del ocio cultural y de entretenimiento para los clientes. El resultado del proyecto es el máximo beneficio del tipo de actividad, el desarrollo de negocios de búsqueda en la ciudad y la región, la búsqueda de nuevos formatos para organizar este tipo de entretenimiento.

El público objetivo está compuesto principalmente por jóvenes en el grupo de edad de 18 a 35 años. Incluye las siguientes categorías de población de la ciudad: estudiantes; trabajadores que visitan salas de búsqueda en la noche, horas nocturnas y fines de semana; clientes corporativos.

Las misiones son una dirección joven y feliz en la industria del entretenimiento doméstico, que logró ganar popularidad y desarrollarse en el menor tiempo posible. Hoy, Rusia ocupa el segundo lugar en el número de salas de misiones activas. Con el desarrollo de la industria, existe una competencia cada vez mayor, requisitos de consumo que obligan a los propietarios de negocios a buscar nuevos formatos de búsqueda. Una de las áreas más nuevas y prometedoras son las misiones en el formato de "realidad imaginaria". Su esencia radica en el hecho de que los jugadores pasan las pruebas con los ojos cerrados, confiando en los otros sentidos y su imaginación. Esta es una dirección fundamentalmente nueva, que difiere significativamente de las salas de búsqueda clásicas no solo en términos del formato de entretenimiento en sí, sino también desde la perspectiva de organizar un negocio.

Este tipo de búsqueda ha aparecido recientemente en Moscú y ya se ha implementado en algunas ciudades del país. Sin embargo, en Rostov-on-Don, las búsquedas de "imaginación" aún no se han presentado. Por lo tanto, la principal ventaja de este proyecto es la exclusividad de la oferta en el mercado de búsqueda.

Para la implementación del proyecto, se alquila un área comercial de 50 m2 en la planta baja de un edificio residencial.

Se pueden considerar las principales ventajas de este tipo de negocio:

- gran popularidad de las misiones;

- alto nivel de rentabilidad;

- corto período de recuperación de la inversión;

- Una línea de negocios interesante y creativa;

- un área prometedora que se puede desarrollar en diferentes formatos;

Los contras incluyen:

- alta competencia en el mercado de búsqueda;

- la dificultad de organizar misiones (escribir guiones originales, adquirir accesorios, buscar actores, etc.);

- La implementación exitosa del proyecto solo es posible en ciudades con una población de más de 400 mil personas.

La inversión inicial es de 500, 000 rublos. Los costos de inversión se dirigen al desarrollo del escenario, la adquisición de accesorios, muebles y electrodomésticos, promoción publicitaria, reparación de los locales y la formación de capital de trabajo, que cubrirá las pérdidas de los períodos iniciales. La mayor parte de la inversión requerida recae en la adquisición de accesorios, muebles y equipos: 34.8%. Los fondos propios se utilizarán para implementar el proyecto.

El plan financiero tiene en cuenta todos los ingresos y gastos del proyecto, el horizonte de planificación es de 3 años. Se supone que después de este tiempo se requerirá una reestructuración significativa del negocio (abrir nuevas misiones, buscar nuevos formatos, etc.). En el futuro, se planea abrir nuevos puntos y expandir la influencia del mercado, tal vez incluso crear su propia franquicia. Según las estimaciones, la inversión inicial dará sus frutos después de seis meses de operación. El beneficio neto al alcanzar el volumen de ventas planificado será de 275, 000 rublos / mes. Se espera alcanzar el volumen de ventas planificado para el séptimo mes de trabajo.

Tabla 1. Indicadores clave de desempeño del proyecto

Período de recuperación (PP), meses

6 6

Periodo de amortización de descuento (DPP), meses

6 6

Valor actual neto (VPN), rub.

593, 440

Retorno de la inversión (ARR), %

40, 78

Tasa interna de rendimiento (TIR), %

23, 57

Índice de rentabilidad (PI)

1.19

2. DESCRIPCIÓN DE LA INDUSTRIA Y LA COMPAÑÍA

Hace unos años, las misiones en realidad volaron el mercado del entretenimiento, convirtiéndose en uno de los servicios más interesantes y populares en esta área. Desde 2014, las misiones han formado un nicho en la industria del entretenimiento y aún no han perdido su relevancia. Además, la dirección continúa desarrollándose activamente: se inventan nuevos escenarios y formas de misiones. De las misiones de ocio subterráneas extranjeras en Rusia se han convertido en un negocio completo y altamente rentable. Según el Guild of Quests (una agencia de calificación independiente dedicada a la popularización de esta área), hoy en Rusia hay alrededor de 950 compañías que ofrecen más de 2000 misiones. Hoy, Rusia ocupa el segundo lugar en el mundo en términos de popularidad de misiones.

Las salas de búsqueda son una de las áreas de mayor crecimiento en el negocio de eventos. En 2015, las misiones fueron reconocidas como la franquicia más rentable según Forbes.

Entonces, ¿cuál es el secreto del éxito de las misiones? ¿Y el mercado tiene perspectivas de desarrollo?

La idea de crear misiones apareció en Corea en 2007. Los juegos de computadora, en los que el personaje principal debe resolver todo tipo de tareas lógicas y acertijos para liberarse de la prisión, se convirtió en el inspirador ideológico. La sed de una variedad de emociones y adrenalina en la vida real dio lugar a la idea de transferir un juego virtual a la realidad. La primera misión en Rusia se abrió en 2014 y se implementó en el formato clásico de este tipo de entretenimiento: la "sala de escape". La esencia de este entretenimiento interactivo es colocar a las personas (generalmente equipos de 2 a 5 personas) en un espacio cerrado. El objetivo del equipo es salir de la sala en un tiempo establecido (generalmente 60 minutos) utilizando lógica, pistas y objetos colocados en la sala.

Es mejor abrir dicha organización en ciudades con una población de al menos 400 mil personas. En las grandes ciudades, las personas tienen grandes ingresos y, por lo tanto, consultas. Quieren pasar su tiempo libre de una manera divertida y positiva. Las habitaciones Quest son perfectas para esto. Además, tales eventos de entretenimiento son especialmente populares en el entorno corporativo.

A finales de 2016, en la ciudad de Rostov-on-Don, donde se espera la apertura de la sala de misiones, hay alrededor de 90 ubicaciones. Según los especialistas en marketing, el número óptimo de salas de búsqueda para Rostov-on-Don es de 110 piezas. Por lo tanto, el mercado en la ciudad está casi lleno, lo que obliga a los empresarios a buscar nuevos formatos para este entretenimiento.

Con respecto al entorno competitivo, podemos decir que está representado por dos tipos de organizaciones: grandes empresas (franquicias) que se han establecido en el mercado y pequeñas organizaciones que abren misiones únicas. Es difícil competir con los primeros; otros no representan una amenaza particular.

La principal ventaja competitiva es un escenario original e interesante. Por lo tanto, no puede crear salas de misiones sobre temas que ya están en el mercado regional. Ejemplo: en Rostov-on-Don hay varias misiones del mismo tipo sobre los temas "Escape from Prison", "Código Da Vinci", "Saw". Por lo tanto, se recomienda que los desarrolladores de scripts excluyan ubicaciones de un tema similar.

La alta competencia en la industria y el ciclo de vida limitado del guión obliga a los creadores de misiones a buscar nuevos movimientos y formatos para este entretenimiento. Hoy, el éxito en la industria depende no solo de la originalidad y consideración del guión, sino también del formato en el que se propone jugar. La Tabla 2 presenta los principales formatos de búsqueda que ofrece el mercado.

Tabla 2. Tipos de misiones

Tipo de búsqueda

Descripción

Sala de misiones

El objetivo principal del juego es salir de la habitación cerrada, resolviendo varios acertijos. Un equipo de 3-5 personas necesita encontrar una salida de la habitación en un tiempo estrictamente limitado.

Búsqueda de la ciudad

Una característica de tales misiones es que toda la ciudad se convierte en el lugar para ellas. Esta es una gran oportunidad no solo para pasar unas vacaciones emocionantes, sino también para volver a abrir su ciudad. Las misiones de la ciudad consisten en rompecabezas en los que se encriptan varios lugares de la ciudad. La tarea del equipo es determinar correctamente el lugar, llegar allí y encontrar la llave.

Búsqueda de acción

Este tipo de búsqueda fue inventado especialmente para aquellos a quienes les gusta no solo la actividad intelectual, sino también física. Las misiones de acción combinan acertijos lógicos y tareas que te harán superar obstáculos físicos. Aquí, los jugadores tendrán que trepar por el túnel, huir de los guardias, escalar una cuerda.

Rendimiento de la misión

Estas misiones recuerdan una producción teatral en la que, además de ti, participan actores que crean entornos e intervienen activamente en el transcurso del juego. Por lo general, tales misiones usan el género de terror.

Búsqueda móvil

Este tipo de salas de misiones te permite organizar entretenimiento en el camino. Las misiones móviles son un conjunto de decoraciones que se transportan y montan fácilmente en el lugar correcto en unas pocas horas. Este tipo de misiones se demanda especialmente en el segmento corporativo, y también se usa en eventos a gran escala. A menudo, los creadores de misiones móviles ofrecen una búsqueda rápida o de un solo jugador en la que un jugador, encerrado en un espacio pequeño, debe resolver el rompecabezas en 10 minutos

Laberinto

La esencia del juego es bastante simple: los jugadores están invitados a salir del laberinto. Además, el "laberinto" en sí mismo puede ser completamente diferente: en una habitación sin luz, un laberinto de cinta o al aire libre en un campo de maíz. Por cierto, tales laberintos de maíz son especialmente populares en los Estados Unidos.

Búsqueda irreal

Un formato de búsqueda completamente nuevo. Este es un juego que tiene lugar en la imaginación de los jugadores. La esencia de la búsqueda: los jugadores se colocan en una habitación, cierran los ojos y se sumergen en la atmósfera de la historia. Para completar la búsqueda, es necesario utilizar todos los sentidos: oído, olfato, tacto. La diferencia entre esta búsqueda es que su trama no es lineal y tiene muchas opciones, dependiendo de la acción que realice el jugador.

Este proyecto implica la apertura de una búsqueda-imaginación en Rostov-on-Don. Hasta la fecha, tales misiones en la ciudad no existen. Esto explica la elección del formato. La principal ventaja de esta búsqueda es que su organización no requiere decoraciones costosas y un gran espacio de juego, lo que reduce significativamente los costos. Sin embargo, la complejidad de organizar una búsqueda de imaginación reside en dos cosas: en primer lugar, el escenario de tal búsqueda requiere un estudio más completo y detallado para crear un juego verdaderamente creíble e interesante; en segundo lugar, para la implementación del guión, se necesitan profesionales y actores que puedan realizar la idea.

3. DESCRIPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Este proyecto implica la apertura en Rostov-on-Don del primer "Blind Game" de imaginación y búsqueda. El nombre refleja con precisión el concepto de la búsqueda. Una característica de dicho juego es la siguiente:

1. Los jugadores se colocan en una habitación, se sientan en sillas y cierran los ojos con una venda negra impenetrable. Debido al hecho de que los ojos no ven nada, los otros sentidos comienzan a agudizarse. Los sonidos, los olores, la percepción táctil hacen que la imaginación funcione y dibuje imágenes realistas. Para resolver acertijos, los jugadores deben tener mucho cuidado, ya que los toques, los olores o los sonidos pueden ser pistas.

2. Todos los jugadores del equipo están cerca y experimentan la misma trama, pero debido a la individualidad de la imaginación, todos ven la realidad del juego a su manera. Esta es una de las dificultades del juego: para resolver el rompecabezas, los miembros del equipo deben establecer una interacción colectiva. Las reglas del juego permiten tomarse de las manos, hablar y pasar objetos entre sí, pero lo principal es no levantarse de la silla.

3. Además de los jugadores, los actores que crean esta nueva realidad participan en la búsqueda, por lo general, dos actores lideran la búsqueda. Uno de ellos actúa como un moderador que desempeña el papel del narrador: guía a los jugadores durante todo el juego. El segundo actor crea una atmósfera. Puede interpretar diferentes personajes, hablar con jugadores, interactuar con ellos, darles varios objetos e incluso expresar las acciones de los jugadores. Por ejemplo, si los jugadores deciden romper la ventana, oirán el sonido de los cristales rotos, si la trama lleva a los jugadores al hospital, olerán la medicina. Todo esto garantiza a los jugadores una inmersión del 100% en la historia.

4. La trama de la búsqueda no es lineal, tiene cientos de opciones de desarrollo. La rotación de la trama depende de las acciones que realizan los jugadores en cada etapa de la búsqueda. La tarea del moderador aquí es conocer muy claramente todas las opciones para el guión y poder adaptarlo a las acciones específicas de los jugadores. La peculiaridad de esta búsqueda es que lo que está sucediendo está lo más cerca posible de la realidad: por ejemplo, si un jugador decidió saltar de un avión, pero olvidó ponerse un paracaídas, su personaje muere, y el jugador abandona el juego.

La no linealidad de la trama proporciona una pluralidad de opciones para el juego en sí, lo que permite que el mismo equipo realice la búsqueda varias veces y cada vez para experimentar nuevas emociones y giros en la trama.

5. Por lo general, el juego dura una hora y media, durante el cual los jugadores logran pasar por varias etapas de la búsqueda, toman muchas decisiones que determinan el giro de la trama. Pero al mismo tiempo, simplemente se sientan en la silla todo el juego, y sus acciones están limitadas solo por la imaginación.

Esta complejidad debe tenerse en cuenta para los organizadores: en la práctica, a menudo sucedía que a los jugadores se les ocurrían acciones y movimientos que no estaban previstos en el guión. Toda la responsabilidad de salir de esta situación recae en los moderadores, quienes deben devolver silenciosamente la trama al camino correcto para los jugadores.

El escenario para tal búsqueda puede ser absolutamente cualquiera: todo depende de la imaginación de los desarrolladores. Por el momento, la imaginación de búsqueda proporciona a los escritores un campo enorme para la creatividad, ya que las posibilidades son ilimitadas. La Tabla 3 muestra la posible trama de misiones. Puede ser temas abstractos o tramas basadas en libros o películas. Por ejemplo, en Moscú, abrió una búsqueda de imaginación para el universo de Star Wars. Y la primera búsqueda de imaginación invita a los jugadores a explorar un hospital abandonado.

Tabla 3. Escenarios alternativos para misiones

Tema

Descripción del terreno

La maldición de la vieja casa.

Género - Horror. En este caso, la leyenda sugiere que el clima atrapa a su empresa en el camino. Decide detenerse y esconderse en una casa abandonada, donde comienzan a tener lugar varios eventos. Los jugadores deben salir de una casa llena de fantasmas y secretos. Aquí el objetivo principal es asustar, "cosquillear los nervios" de los jugadores. El efecto deseado se logra tanto a través de la leyenda como causando asociaciones desagradables y atemorizantes. Por ejemplo, los sonidos pueden estar involucrados: traqueteo, crujidos, gruñidos, gritos, etc. O sensaciones táctiles desagradables: frías, pegajosas y otras, que causan malas asociaciones. La tarea de la búsqueda es salir de la casa.

Accidente de avion

Género - Acción. Esta búsqueda implica muchas acciones diferentes. Leyenda: los jugadores están en peligro, su avión se estrella y los pasajeros sobrevivientes tendrán que desentrañar los secretos de la isla en la que terminaron. En la búsqueda, pueden involucrarse muchos sonidos, comenzando con el sonido de las olas y terminando con los gritos de los animales que viven en la isla; sensaciones táctiles: agua, arena; e incluso probar, por ejemplo, durante el juego necesitarás comida, para lo cual necesitarás usar las papilas gustativas. La tarea de la búsqueda es escapar de una isla deshabitada.

Investigación a ciegas

Género - Detective. Esta búsqueda consiste en acertijos lógicos que se pueden resolver a través de los sentidos. Leyenda: los jugadores son detectives que investigan una serie de crímenes atroces. Los detectives se encuentran en la escena de otro crimen, pero de repente caen en una trampa. Ahora, estando en la oscuridad, en un espacio confinado, deben investigar lógicamente el asunto y descubrir al delincuente. Los detectives tienen la oportunidad de hacer una llamada para decir el nombre del delincuente y pedir ayuda. La tarea de la búsqueda es descubrir al criminal.

El costo de completar una búsqueda para un equipo de 4 personas es de 3000 rublos. Para cada próximo jugador: un cargo adicional de 500 rublos.

4. VENTAS Y MARKETING

Compradores potenciales: estos son principalmente jóvenes en la categoría de edad 18-35. Debe centrarse en las personas cuya riqueza se evalúa como promedio o superior al promedio. Los clientes corporativos no pueden ser excluidos de la lista de consumidores: las búsquedas se están volviendo cada vez más populares en esta categoría de consumidores.

El público objetivo se puede segmentar de manera más estrecha:

- Estudiantes de 18 a 23 años. El horario principal para visitar los lugares por este grupo es en las horas de la mañana y la tarde, ya que el precio de la visita es más bajo que en la noche;

- Trabajadores que visitan las salas de búsqueda por la tarde, por la noche y los fines de semana;

- Clientes corporativos que utilizan proyectos de búsqueda como una de las formas de trabajo en equipo informal.

Para planificar una estrategia para promover un proyecto en el mercado, es necesario realizar un análisis FODA.

Tabla 4. Análisis FODA de la búsqueda

Fortalezas del proyecto

Debilidades del proyecto

  • Una idea original no presentada en el mercado local. Exclusividad de la oferta;

  • Guión de búsqueda interesante, bien desarrollado y de alta calidad;

  • Los detalles del formato y la no linealidad de la trama brindan la oportunidad de visitar la búsqueda nuevamente;

  • Personal amable y experimentado;

  • Наличие сайта, страниц в социальных сетях, что обеспечивает удобство просмотров и бронирования локации;

  • Возможность расчета с использованием различных форм платежей;

  • Возможность ознакомиться с отзывами предыдущих клиентов;

  • Качественное ведение клиентской базы;

  • Акции и дополнительные услуги;

  • Более низкие затраты в сравнении с классическими квест-румами

  • Сложность генерации оригинальной идеи сценария;

  • Наличие негативных отзывов может испортить впечатление о локации;

  • Риск неявки клиента в забронированное время в случае отсутствия предоплаты;

  • Стоимость прохождения квеста выше среднерыночной, что может снизить востребованность квеста;

  • Высокая зависимость качества игры от профессионализма модераторов

Возможности проекта

Угрозы проекта

  • Новизна идеи, интерес к ней потребителя

  • Возможность расширения рынков сбыта в масштабах страны и зарубежья;

  • Возможность распространять бизнес по франшизе;

  • Взаимодействие с развлекательными проектами (кафе, кинотеатры и т.д.) с целью привлечения клиентской базы.

  • Рост числа конкурентов на рынке;

  • Ценовой демпинг со стороны конкурентов;

  • Непредсказуемость предпочтений клиентов;

  • Скачкообразность спроса;

  • Большая чувствительность этого вида бизнеса к условиям внешней среды

  • Угроза плагиата идей конкурентами;

  • Угроза «спойлеров» от игроков, которые прошли квест;

  • Потребность в профессиональных ведущих квеста, найти которых довольно сложно

Способы продвижения квеста можно разделить на онлайн и оффлайн рекламу. К оффлайн рекламе относятся все инструменты привлечения на интернет-площадках:

  • Таргетированная реклама в популярных социальных сетях «ВКонтакте», Instagram и т.д.;

  • Размещение рекламы в различных пабликах, группах, профилях в социальных сетях «ВКонтакте» и Instagram;

  • Продвижение сайта в поисковых системах;

  • Активное ведение аккаунтов проекта в социальных сетях.

Среди онлайн-методов можно выделить следующие:

  • Раздача флаеров в местах скопления целевой аудитории (около университетов, в торговых центрах, у кинотеатров);

  • Взаимодействие с кафе, кинотеатрами, службами доставки еды — можно предложить оставить флаеры с контактами вашего квест-проекта партнеру взамен на размещение их промо-листовок в вашей локации;

  • Реклама в местных газетах, журналах;

  • Спонсорское участие в различных мероприятиях.

Проведение рекламных акций позволит привлечь поток клиентов в первые месяцы после открытия локации. Например, можно предложить скидку на первое посещение квеста или устроить в социальных сетях конкурс репостов, главным призом в котором станет бесплатное посещение квеста. Совокупность всех вышеперечисленных мероприятий повысит лояльность посетителей и позволит получать до 15 заявок в день.

Таким образом, ориентировочный маркетинговый план включает:

  • Создание собственного сайта. Во-первых, на нем посетитель сможет ознакомиться с идеей квеста, узнать контактную информацию, а самое главное, узнать свободное время для посещения и самостоятельно забронировать игру. Затраты на создание собственного сайта составят около 30000 рублей.

  • Группы в социальных сетях. Этот вид продвижения будет дополнять сайт. Здесь можно наладить обратную связь с целевой аудиторией, также производить запись на посещение квестов, информировать подписчиков о проведении акций, выкладывать фотографии команд, прошедших квест, и их отзывы. Также можно проводить конкурсы, размещать информацию развлекательного характера по игровой тематике и т.д. Затраты на этот вид рекламы составят 15000 рублей.

  • Раздача флаеров, листовок. Делать это необходимо вблизи торгового центра, а также размещать их у компаний-партнеров. Планируется проведение акции, в рамках которой будут распространяться флаеры со скидочным купоном 10% на посещение квеста. Затраты на этот вид рекламы составят 10000 рублей.

  • Проведение конкурса репостов, главный приз – бесплатное посещение квеста. Это позволит охватить большое количество потенциальных клиентов.

  • Необходимо учитывать такой метод рекламы, как «сарафанное радио». Для продвижения квеста положительные отзывы игроков являются одним из самых действенных методов.

Таким образом, бюджет маркетинговой кампании составляет 60 000 рублей. Эффективное продвижение квеста позволит за короткий период привлечь посетителей и обеспечить максимальную загрузку квеста. При 12-часовом графике работы максимальное число команд, которые может принять квест продолжительностью 1, 5 часа, равно 7. Максимальная дневная выручка квеста: 7*3000=21 000 (руб.).

Планируемый объем выручки рассчитывается, исходя из 85% загрузки квеста и среднего чека, равного 3200 руб. (поскольку численность некоторых команд может быть больше 4 человек). В соответствии с указанными параметрами, месячный объем выручки составит: 3200*7*0, 85*30= 571 000 (руб.). Выйти на планируемый объем продаж планируется на 7-ой месяц работы квеста.

5. PLAN DE PRODUCCIÓN

Открытие квеста и организация его деятельности подразумевает следующие этапы:

1) Выбор местоположения и помещения. Территориальное расположение квеста не так важно, предпочтение следует отдавать подвальным помещениям – стоимость аренды ниже. Квесты не требуют расположения в точках с высоким пешеходным трафиком, поскольку посещение квеста не спонтанно, а планируется заранее.

В отличие от квест-румов, где важна площадь помещения для размещения локаций, данный проект не нуждается в большом пространстве. Чтобы разместить квест-воображение, достаточно будет площади 50 кв. м., из которых 25 кв.м. отводится на «комнату-локацию», 10 кв.м. на зону приема посетителей, а остальные 15 кв.м. на санузел и подсобное помещение.

К самому помещению предъявляются базовые требования: наличие необходимых коммуникаций — электричество, вода, отопление; свободная планировка. Также обязательно, чтобы помещение соответствовало санитарным нормам и требованиям пожарной безопасности.

Для реализации данного проекта, планируется арендовать помещение площадью 50 кв.м. стоимостью 35 000 рублей/месяц.

2) Оформление помещения. В отличие от классических квест-комнат, где на оформление помещение является самой затратной частью реализации проекта, квест-воображение может реализован в обычном помещении. Для этого потребуется косметический ремонт всех зон квеста. На данную статью затрат потребуется 70000 рублей.

3) Написание сценария. Этот пункт является самым важным при создании квеста, поскольку от него зависит весь успех проекта. Стоит иметь в виду, что стоимость сценариев квестов на «воображение» значительно выше обычных «квест-румов». Согласно данным сайтов квестомат.рф, квестоделы. рф, drkvest.ru сценарий обычного квеста стоит в пределах 30000-40000 рублей, а срок его написания составляет 10 дней. За оригинальный сценарий квеста-воображения придется заплатить в два раза больше, а его разработка может затянуться на месяц. Эти сроки следует учитывать, когда планируется открытие проекта. На этой статье расходов экономить нельзя.

Чтобы найти хороших сценаристов, можно воспользоваться различными сайтами, посвященным созданию квестов. В настоящее время на рынке представено большое количество сценаристов, которые работают над созданием квестов. Следует прочитать отзывы, а желательно – посетить квест того автора, которого вы рассматриваете в качестве партнера. Желательно обращаться к сценаристу, у которого уже есть опыт разработки квестов «на воображение». Также можно приобрести оригинальный и проверенный сценарий у другой компании на правах франшизы.

В данном проекте планируется приобретение оригинального сценария стоимостью 100 000 рублей.

4) Приобретение реквизита. После того, как сценарий определен, необходимо приобрести бутафорию, которая будет задействована в квесте. В данном случае не потребуется создавать сложные декорации и разрабатывать механизмы, но подбор реквизита нужно осуществлять очень скрупулезно, четко придерживаясь сценария. Впечатление игроков от квеста зависит и от того, насколько точно реквизит соответствует легенде сценария. Это позволяет поддерживать атмосферу и удерживать игроков в той реальности, что диктует сценарий квеста. Важным элементов реквизита являются черные светонепроницаемые повязки на глаза. Приблизительные расходы на приобретение реквизита составляют 50 000 рублей.

5) Приобретение мебели и техники. Помимо реквизита для организации квеста, следует приобрести мебель для зоны приема посетителей, компьютер и элементы декора. В таблице 5 представлен примерный перечень необходимого оборудования. В соответствии с расчетами, общая сумма расходов на мебель и технику квест-рума составит 124 000 рублей.

Таблица 5. Расходы на мебель и оборудование квеста

Artículo de gastos

Cantidad

Precio, frotar.

Затраты, руб.

Мебель

El sofa

2

12000

24000

Стулья для игроков

8

1500

12000

Mostrador de recepción

1

12000

12000

Percha

2

1000

2000

Ячейки для хранения вещей (комплект)

1

7000

7000

Mesa de centro

1

4000

4000

Кулер с водой

1

3000

3000

Техника

Computadora

1

25, 000

25, 000

La camara

1

10, 000

10, 000

Sistema de audio

1

15, 000

15, 000

Otros

10, 000

10, 000

TOTAL

124 000

6) Подбор персонала. Для обычных квест-комнат не требуется квалифицированных специалистов – с обязанностями администратора может справляться практически любой сотрудник. Специфика квестов «на воображение» заключается в том, что к администраторам предъявляются особые требования: опыт работы, актерские данные и т.д. Поэтому подбор подходящих кадров может занять немало времени. Следует также понимать, что хороший специалист не станет работать за низкую оплату труда, поэтому необходимо установить достойную заработную плату.

Так как квест работает 7 дней в неделю, следует нанять 4 сотрудников, которые будут работать в паре посменно (график 2 через 2). Помимо этого потребуется бухгалтер и уборщица. В обязанности администраторов-актеров будет входить: ведение записи команд, инструктаж игроков, подготовка и уборка квест-комнаты, ведение аккаунтов в соц. сетях. Функции управленца и бухгалтера планируется возложить на предпринимателя.

6. PLAN ORGANIZACIONAL

Начальным этапом открытия квеста является регистрация бизнеса в государственных органах и оформление всей необходимой документации.

Para realizar negocios, una LLC está registrada con un sistema impositivo simplificado ("ingresos" a una tasa del 6%). Tipo de actividad según OKVED-2:

93.2 - Actividades para la organización del ocio y el entretenimiento.

El horario de la búsqueda es diario, de 10:00 a 22:00. En base a esto, se forma la dotación de personal. Dado que la institución está abierta los 7 días de la semana y las 12 horas del día, se debe organizar un horario de trabajo por turnos para el personal principal.

En este proyecto, el emprendedor actúa como gerente y contador. Se dedica a contratar personal, desarrollar políticas de marketing, monitorear el desempeño del personal y la contabilidad.

Por lo tanto, el fondo salarial total es de 191, 100 rublos.

Tabla 6. Dotación de personal y nómina

Título del trabajo

Salario, RUB

Numero de personas

PHOT, RUB

Administrativo

1

Director

20000

1

20, 000

Compras

2

Administradores-actores (horario de turnos)

30000

4 4

120, 000

Subsidiaria

3

Señora de la limpieza

7000

1

7, 000

Total:

147 000, 00 ₽

Deducciones sociales:

44 100.00 ₽

Deducciones totales:

191 100, 00

7. PLAN FINANCIERO

El plan financiero tiene en cuenta todos los ingresos y gastos del proyecto, el horizonte de planificación es de 3 años. Se supone que después de este tiempo se requerirá una reestructuración significativa del negocio (abrir nuevas misiones, buscar nuevos formatos, etc.).

Para comenzar el proyecto, es necesario calcular el monto de la inversión inicial. Para hacer esto, debe determinar los costos de desarrollar un escenario, adquirir accesorios, muebles y electrodomésticos, publicidad, reparar una habitación y formar capital de trabajo, que cubrirá las pérdidas de los períodos iniciales.

La inversión inicial para la búsqueda es de 500, 000 rublos. La parte principal de las inversiones requeridas recae en la compra de utilería, mobiliario y equipo - 34.8%, la proporción de gastos para el desarrollo del escenario - 20%, para alquiler y reparación de locales es –17.4%, para publicidad - 12%. Las partidas de gastos restantes representan el 15, 8% de la inversión total. El proyecto se financia con fondos propios. Los principales ítems de costos de inversión se muestran en la tabla 7.

Tabla 7. Costos de inversión

Nombre

Cantidad, frotar.

Bienes inmuebles

1

Alquiler de local comercial para el 1er mes

35, 000

2

Reparación de habitaciones

70, 000

Equipo

3

Muebles y equipamiento

174, 000

Activos intangibles

4 4

Iniciando campaña publicitaria

60, 000

5 5

Registro de empresas, preparación de permisos.

11, 000

6 6

Desarrollo de escenarios

100, 000

Activos corrientes

6 6

Activos corrientes

50, 000

Total:

500 000 ₽

Para simplificar los costos financieros, todos los gastos en este proyecto se clasifican como fijos. Consisten en alquileres, facturas de servicios públicos y pagos por Internet, nóminas, costos publicitarios y depreciación. El monto de la depreciación se determina por el método lineal, basado en la vida útil de los activos fijos de 3 años.

Tabla 8. Costos fijos

Nombre

Cantidad en meses, frotar.

1

Alquiler

35, 000

2

Publicidad (incluido el mantenimiento del sitio)

15, 000

3

Pagos de servicios públicos e Internet

4, 000

4 4

Depreciación

5, 000

5 5

Deducciones de nómina

191 100

6 6

Otros

10, 000

Total:

260 100

Por lo tanto, se determinaron gastos mensuales fijos de 260, 100 rublos.

8. EVALUACIÓN DE LA EFICIENCIA

El período de recuperación del proyecto para inversiones iniciales de 500, 000 rublos es de 6 meses. Alcanzar el volumen de ventas planificado está previsto para el séptimo mes de trabajo. Al mismo tiempo, el beneficio neto por mes será de 275, 000 rublos. El beneficio neto para el primer año de operación ascenderá a 1, 900, 000 rublos. El rendimiento de las ventas en el primer año de operación es del 36, 4%.

El valor presente neto es positivo e igual a 593, 440 rublos, lo que nos permite hablar sobre el atractivo de inversión del proyecto. El índice de retorno de la inversión es 40.78%, la tasa interna de retorno excede la tasa de descuento y es igual a 23.57%, y el índice de retorno es más de uno e igual a 1.19.

9. POSIBLES RIESGOS

Para evaluar el componente de riesgo del proyecto, es necesario analizar los factores externos e internos. Los factores externos incluyen amenazas relacionadas con la situación económica en el país y los mercados. A lo interno: la eficacia de la gestión de la organización.

Enumeramos los principales factores de riesgo y las formas de responder a las amenazas. Los riesgos externos incluyen:

1) La apertura de competidores directos en la ciudad, lo que conducirá a una redistribución de la base de clientes y ganancias, dumping, un aumento en los costos de publicidad. Es posible reducir el impacto de este riesgo al formar su propia base de clientes, crear un escenario original, crear programas de lealtad, desarrollar una propuesta de venta única y estimular la lealtad del consumidor;

2) Disminución de las ventas estacionales. En general, el mercado de misiones se caracteriza por una estacionalidad pronunciada: en verano, el número de visitas disminuye. Es posible mitigar el riesgo con una política publicitaria efectiva y la realización de varias promociones para atraer aún más a la audiencia;

3) Menores ingresos. Esto conduce a una reducción en la demanda efectiva. Es posible reducir el impacto del riesgo al reducir el costo de visitar la búsqueda, así como los programas de descuento.

Los factores de riesgo internos incluyen:

1) Mal trabajo de los empleados. Este riesgo tiene las consecuencias más graves, por lo que se debe prestar especial atención a las medidas preventivas. Es más fácil reducir la probabilidad de que ocurra una amenaza en la etapa de reclutamiento; para esto es necesario estudiar cuidadosamente todas las vacantes posibles y llevar a cabo una tarea creativa, en función de qué empleados serán seleccionados. También puede realizar varios entrenamientos para mejorar las habilidades de los empleados y proporcionar un sistema de incentivos para los empleados, dependiendo de los ingresos;

2) Falta de planificación de ventas. Este riesgo puede reducirse realizando promociones para aumentar la asistencia, revisando la política de promoción de la búsqueda y recibiendo comentarios de los visitantes;

3) Un escenario irrelevante. Un escenario impopular equivale a baja asistencia. Para evitar esto, debe abordar de manera competente la elección del tema de la búsqueda y el análisis de las ofertas en el mercado;

4) Disminución de la reputación de la institución en el círculo de la audiencia objetivo en caso de errores en la gestión o una disminución en la calidad de los servicios, lo que implica la pérdida de clientes y una disminución de los ingresos. Es posible mitigar el riesgo monitoreando constantemente la calidad de los servicios, rastreando los comentarios de los visitantes de la búsqueda y tomando medidas correctivas.

10. APLICACIONES

Evgenia Yurkina

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18/08/2019

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